ExcelのAI機能「Copilot」とは?具体的な活用法とデータ分析で生産性を向上させる方法

ねもたく

AIの活用を「自分ごと」にできれば、会社の成長スピードは大きく変わります。

Excelを使った日々の業務に追われ、AIの活用に関心はあるものの、何から手をつければ良いか分からず、従来のやり方を続けていませんか。

周囲がITツールで業務を効率化していく中で、自社だけが取り残されているような焦りを感じることもあるかもしれません。

このままでは生産性は上がらず、人件費や管理コストが増大し、会社の成長が鈍化してしまう恐れがあります。

しかし、ご安心ください。

本記事では、Excelに搭載されたAI機能「Copilot」を活用して、生産性を飛躍的に向上させる具体的な方法をご紹介します。

ITコンサルタントとして、これまで多くの企業で生成AIによる業務効率化を支援し、経理部門の残業時間削減や属人性の排除といった成果を上げてきた実績に基づき、分かりやすく解説します。

この記事を読めば、ExcelとAIを組み合わせた新しい働き方を理解し、あなたの会社の業績アップに大きく貢献する一歩を踏み出せるはずです。

ExcelとAIの組み合わせは、経営課題を解決する新たな手段となります。

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目次

ExcelでのAI活用で生産性を向上させる「Copilot」とは

ねもたく

Copilotを使えば、これまで悩みだった作業が驚くほどスムーズになります。

Excel業務の生産性を向上させるAI機能として、Microsoftが提供する「Copilot」が挙げられます。

Copilotは、普段私たちが利用しているExcelやWord、PowerPointといったOfficeアプリケーションに直接組み込まれた生成AIです。

このセクションでは、Copilotの基本的な概要と、なぜ他のAIツールと比較してExcel業務に適しているのかを解説します。

Microsoft Copilotの概要と強み

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIサービスです。

最大の強みは、Excel、Word、PowerPoint、Teamsなど、多くのビジネスパーソンが日常的に使用しているMicrosoft 365の製品内でシームレスに利用できる点にあります。

Excelの場合、画面の右側にCopilotの操作画面が表示され、そこに日本語で指示を入力するだけで、AIが様々な作業を代行してくれます。

新しいツールを別途導入する必要がなく、使い慣れたアプリケーションの延長線上で誰でも簡単にAIの力を活用できるのが、Copilotの大きな魅力です。

なぜChatGPTよりCopilotがExcel業務に適しているのか

生成AIといえばChatGPTを思い浮かべる方も多いかもしれませんが、Office製品、特にExcelを使った業務においてはCopilotに軍配が上がります。

その理由は、普段から使っているExcelの画面を離れることなく、そのまま作業を続けられるため、新しいツールを導入する手間や学習コストがかからない点です。

また、生成AIの利用で懸念されがちな情報漏洩のリスクについても、Microsoftのセキュリティ内で保護されるため、安心して利用できます。

Excelの最大の利点であるデータの集計や分析を、日本語で指示するだけで簡単に行えるようになるため、Excel業務にはCopilotが最適と言えるでしょう。

ExcelでのAI活用で生産性を向上させる「Copilot」とは
  • CopilotはExcelなどのOfficeアプリに組み込まれたAI
  • 追加ツール不要で、いつもの操作のままAIを利用可能
  • セキュリティ面でも安心して使える
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ExcelのAI機能の具体的な活用方法5選【業務改善事例】

ねもたく

「こんなに簡単になるのか」と、実感できる事例ばかりです。

CopilotをExcelで活用することで、これまで時間のかかっていた作業を劇的に短縮できます。

ここでは、具体的な活用法を5つの事例紹介を通じて解説し、日々の業務改善に繋がるヒントを提供します。

これまで関数をインターネットで調べたり、集計作業に苦労したりした経験がある方でも、Copilotを使えば、まるで優秀な部下に指示を出すかのように、自然な日本語でExcelを操作できるようになります。

活用法①:複雑な関数を日本語の指示で自動作成

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