【プロが厳選】AIの仕事活用事例7選！明日から使えるツールで業務効率を劇的に上げる方法

「AIを業務に活用したいが、どんなツールをどう使えばいいかわからない」。

多くの経営者や管理職の方が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。

「AIが出力するものは、まだ実務レベルではないのでは？」「AIを使いこなすのは難しそう」と感じるかもしれませんが、ご安心ください。

ご紹介するツールは初心者でも直感的に使えるものが多く、AIを適材適所で使い分けることで、実用性の高い成果を得ることが可能です。

この記事では、初心者でもすぐに仕事で活用できる生成AIツールとその効果的な使い方をまとめています。

生成AIを仕事に活用する時代へ｜競合に差がつく生産性向上の重要性

生成AIの活用が当たり前になる時代、AIを導入しないままでいると、ビジネスにどのような影響が及ぶのでしょうか。

競合に後れを取らないためにも、生産性向上の重要性を理解しておく必要があります。

AIを導入しないと競合の成長スピードに取り残される

今、生成AIを知らないままでいると、競合他社との間に大きな差が生まれてしまいます。

競合がAIを使って生産性を向上させていく中で、自社がこれまで通り人力に頼っていては、ビジネスの成長スピードで太刀打ちできません。

結果として、競争で不利な立場となり、市場シェアを失うリスクも考えられます。

業務効率が68%向上したAI活用の成功事例

AIをうまく活用することで、実際に大きな成果が出ています。

ある支援先の企業では、AIを導入したことで業務効率が68%も向上したというデータがあります。

これは、AIの導入が単なるコスト削減だけでなく、事業成長に直結する投資であることを示すAI ビジネスモデル 成功事例と言えるでしょう。

初心者でも直感的に使えるAIツールの選び方

AIをただ闇雲に使うだけでは、期待した成果を得られないことも少なくありません。

しかし、心配は不要です。

今回ご紹介するツールは、初心者でも簡単に、そして直感的に操作できるものが多いのが特徴です。

大切なのは、目的に応じて適材適所でツールを使い分けることです。

今日から仕事で使える！生成AIの活用事例7選【ツール別】

ここからは、具体的なAI 仕事 活用事例として、明日からでも業務に取り入れられる7つのツールを実践形式でご紹介します。

今まで数時間かかっていた作業が、数分から数十分で完了するようになります。

Felo｜リサーチからスライド作成までを自動化する方法

資料作成や情報収集に多くの時間を費やしていませんか。

Feloは、自然言語で質問するだけで最適な回答を導き出し、資料作成までサポートしてくれるオールインワンAIツールです。

「競合他社のDX事例を教えて」といった漠然とした質問でも、的確なリサーチと回答を生成してくれます。

リサーチした内容を基に、数分でプレゼンテーション用のスライドを自動生成する機能もあり、リサーチから資料作成までを劇的に効率化できます。

JENOVA｜複数AIから最適なモデルを自動で選択させる方法

ChatGPTやGeminiなど、様々なAIツールが存在する中で、どれを使えば良いか迷うことはありませんか。

JENOVAは、複数のAIモデルを統合し、質問に応じて最適なモデルを自動で選択してくれる生産性向上ツールです。

これにより、自分でAIを使い分ける手間が省け、より精度の高い回答を手軽に得ることが可能になります。

実際に、他のAIツールと比較しても、リサーチの精度が大幅に向上することがわかっています。

NotebookLM｜音声データから教育用チャットボットを作成する方法

大量のマニュアルを読んだり、長時間の研修動画を見返したりするのに時間を取られていませんか。

NotebookLMは、PDFやテキストファイルはもちろん、音声データまで学習させ、その内容について対話ができる便利なAIです。

例えば、約1時間のセミナーの音声データを学習させれば、内容に関する質問に数秒で回答してくれるFAQチャットボットを作成できます。

顧客教育や社員教育の属人化を防ぎ、効率的なナレッジ共有を実現する、非常に面白い事例です。

Gamma｜高品質なプレゼン資料を数秒で作成する方法

「スライド作成に時間がかかる」「デザインが苦手で見栄えの良い資料が作れない」といった悩みを解決するのがGammaです。

テーマやテキストコンテンツを入力するだけで、AIがデザイン性に優れた高品質なプレゼン資料を数秒から数十秒で作成してくれます。

色使いや画像の配置などが巧みで、ゼロから作るよりもはるかに見栄えの良いスライドが完成します。

作成した資料はPowerPointやPDF形式で出力できるため、すぐにビジネスシーンで活用できます。

Genspark｜信頼性の高い情報収集とデータ分析を両立する方法

「検索しても欲しい情報が見つからない」「情報の信頼性が不安」という課題は、Gensparkが解決します。

この革新的な検索エンジンは、複数の信頼できる情報源からデータを収集し、ファクトチェック機能によって情報の信頼性を保証します。

また、CSVやExcelファイルをアップロードするだけでデータ分析も可能です。

AI 活用によるビジネスチャンスを広げる、信頼性の高い情報収集とデータ分析を両立できるツールです。

ImageFX｜企画書に使えるリアルな画像を生成する方法

企画書や提案書に挿入する、リアルで高品質な画像がすぐに必要になることはありませんか。

ImageFXは、テキストで指示するだけで、AIっぽさのないリアルな画像を生成できるツールです。

例えば、特定の業界のワンシーンを切り取ったような画像も簡単に作成できるため、様々なAI 活用事例 業界別に対応可能です。

フリー素材サイトでイメージに合う画像を探す手間がなくなり、思った通りの画像を簡単に作成できます。

Dify｜自社専用のAIアプリをノーコードで開発する方法

既存のツールでは、自社の特殊なニーズに合わないと感じることもあるでしょう。

Difyは、プログラミングの知識がなくても、自社専用のAIアプリケーションを簡単に構築できるプラットフォームです。

社内のマニュアルやデータを学習させたFAQチャットボットや、営業支援用のアプリなど、用途に合わせた様々なAIアプリをノーコードで開発できます。

例えば、ビジネスメールの作成を自動化するアプリを一度作っておけば、わずか30秒で質の高いメール文案が完成します。

AIを仕事にうまく活用するための3つのポイント

生成AIの恩恵を最大限に受けるためには、いくつかのコツがあります。

ここで紹介する3つのポイントを押さえることで、AIをより効果的に活用できるようになります。

適材適所でAIツールを使い分ける

今回ご紹介したように、AIツールにはそれぞれ得意なことと不得意なことがあります。

例えば、スライド作成一つとっても、リサーチから一気通貫で行いたい場合はFelo、デザイン性を重視するならGammaといったように、目的や用途に応じてツールを使い分けることが重要です。

目的や条件を明確に指示して精度を上げる

AIから精度の高い出力を引き出すためには、指示の出し方、つまりプロンプトが鍵となります。

プレゼン資料を作成するなら事前にアウトラインをしっかり練る、画像を生成するなら背景や人物の動作まで具体的に指示するなど、目的や条件を明確に伝えることを意識しましょう。

まずは最も気になる1つのツールから試してみる

一度に全てを使いこなそうとする必要はありません。

まずは、今回紹介した7つのツールの中で「これは自分の仕事でも使えそうだ」と最も気になったものから一つ選んで試してみることをお勧めします。

その小さな一歩が、未来を大きく変えるきっかけになります。

生成AIの導入で期待できる3つのメリット

AIを仕事に導入することで、具体的にどのような恩恵が得られるのでしょうか。

ここでは、特に大きな3つのAI 仕事活用 メリットについて解説します。

業務効率の劇的な向上

最大のメリットは、業務効率が劇的に向上することです。

これまで人が数時間かけていたリサーチや資料作成といった作業を、AIは数分から数十分で完了させてしまいます。

これにより生まれた時間を、より創造的で付加価値の高い業務に充てることができます。

情報収集・資料作成の時間を大幅に削減

FeloやGensparkを使えば、信頼性の高い情報を瞬時に集めることができます。

また、Gammaを活用すれば、質の高いプレゼン資料が数秒で完成します。

これらのツールは、ビジネスで多くの時間を占める情報収集と資料作成のプロセスを大幅に短縮してくれます。

属人化しない教育・ナレッジ共有の実現

NotebookLMやDifyを活用すれば、ベテラン社員の知識や社内マニュアルをAIに学習させ、対話形式で誰でもアクセスできる仕組みを構築できます。

これにより、知識やノウハウの属人化を防ぎ、組織全体での効率的なナレッジ共有が可能になります。

AIを導入することで、業務効率や情報収集、社内ナレッジ共有の面で大きなメリットが得られます。

AI導入による効果は大きいですが、目的や運用方法を明確にしないと十分な成果が得られない場合があります。

Q&A

AIを導入しないと本当に競合に差をつけられますか？

記事内でも紹介されていますが、競合がAIを活用して生産性を上げている中で、従来の方法に頼り続けると市場での成長スピードに差が出るリスクがあります。

初心者でも本当にAIツールを使いこなせますか？

紹介されているツールは初心者にも直感的に使いやすいものが多く、目的に合わせて選ぶことで実用的な成果が得られる内容となっています。

どのAIツールから使い始めるのが効果的ですか？

まずは自分の業務や関心に最も合ったツールを一つ選び、そこから試してみることが勧められています。

AI仕事活用事例のまとめ

今回は、今日から仕事で使える生成AIの活用法を7つご紹介しました。

これらのツールを活用すれば、リサーチ、情報収集、資料作成、さらには自社専用AIアプリの構築まで、業務の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。

これからの時代、AIをうまく活用できるかどうかで、ビジネスの成長は大きく変わります。

情報収集のスピード、業務の効率、その全てがAIによって加速され、知らないままでは競合に取り残されてしまう二極化の時代に突入しているのです。

今日ご紹介したツールを活用し、まずは最初の一歩を踏み出すことで、皆さんの会社は競合他社より何歩も先を行くことができます。

ぜひ、今日からAIを味方につけて、会社の成長を加速させましょう。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇