Teamsの会議効率が劇的に変わる！AIを使った議事録の自動作成術と3つの活用事例

日々の業務でTeamsを使っていて、過去のチャット履歴から仕事の依頼を探すのに手間取った経験はございませんか。

あるいは、会議のたびに議事録を作成する時間に追われていないでしょうか。

その無駄な時間は、MicrosoftのAIであるCopilotを活用することで解決できます。

AIと聞くと「設定が面倒なのでは？」と感じるかもしれませんが、今回ご紹介する方法は非常にシンプルで、誰でも簡単に実践できます。

この記事を最後まで読めば、これまで面倒だったタスクのリスト化や議事録の作成があっという間に完了し、ケアレスミスによるタスク漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進める方法がわかります。

Copilotの活用で、Teams業務の効率化とケアレスミス防止が手軽に実現できます。

Microsoft Copilotとは？TeamsをAIで効率化する基本を解説

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIツールです。

上手く使いこなせば、業務の生産性を1.5倍以上も向上させることが可能です。

Teamsを使っていて会議の議事録作成が面倒だと感じたり、チャットを遡っても情報を見つけられなかったりする方にこそ、ぜひ活用していただきたいツールです。

Copilotの議事録作成機能を使えば、面倒な作業から解放されます。

24時間働く「超しごでき秘書」Copilotの概要

Copilotは、チャット形式で質問や指示をするだけで、必要な情報をまとめたり、タスクを整理したりしてくれる高性能なツールです。

まさに「24時間365日、あなたのためだけに働いてくれる超しごでき秘書」のような存在と言えるでしょう。

このような優秀な秘書が隣にいれば、どれだけ心強いか想像してみてください。

Teams議事録 使い方に慣れれば、手放せないパートナーになります。

Copilotの料金と1ヶ月間の無料トライアル

Copilotは、Microsoft 365を契約していれば、手頃なオプション料金で利用できます。

料金は個人向けで月額3200円、法人向けでは月額4497円（2024年11月時点）です。

優秀な秘書を月額5000円未満で雇用できると考えれば、これほど費用対効果の高い投資はないでしょう。

さらに、個人向けのMicrosoft Copilot Proには1ヶ月間の無料利用期間が設けられています。

まずは無料で試してみて、ご自身のビジネスに必要だと感じたら有料プランへ移行することをおすすめします。

Teams AIで議事録を自動作成する具体的な方法

会議後に議事録をまとめるのに1時間近くかかったり、会議中にメモを取るのに必死で議論に集中できなかったりした経験はありませんか。

また、議事録作成のためだけに担当者を会議に参加させるのは、実質的に二人分の時間を無駄にしていることになります。

CopilotというTeams 議事録作成ツールを使えば、こうした課題をすべて解決できます。

Teams 会議録 自動作成を実現し、業務の質を高めましょう。

プロンプト1つで会議のトランスクリプト（文字起こし）を自動で要約

Copilotを導入したTeams会議では、会議を進めながらリアルタイムで文字起こし（トランスクリプト）が作成されます。

会議終了後、Copilotのウィンドウに「議事録を作成して。」とプロンプトを入力するだけで、トランスクリプトの内容が自動で要約され、あっという間に議事録の骨子が完成します。

人間が作成すれば1〜2時間かかる作業が、わずか5〜10分で完了するため、議事録作成という面白くない仕事から解放され、社員の士気向上にも繋がります。

「未解決の質問」をリストアップして抜け漏れを防止

Copilotを使えば、さらに質の高い議事録を作成することも可能です。

例えば、あらかじめ用意されているプロンプトから「未解決の質問は何ですか？」と質問すると、会議の内容から未解決の課題を自動でリストアップしてくれます。

これにより、議論の抜け漏れを防ぎ、Teams 議事録精度向上に繋がります。

このように、Copilotは強力なTeams 議事録作成サポートとして機能します。

Teams AIの便利な活用事例

Copilotの活用範囲は議事録作成だけにとどまりません。

Teams議事録自動化以外にも、日々の業務を効率化するための便利な機能が数多く存在します。

ここでは、特に役立つ2つの活用事例をご紹介します。

会議後のアクションリストを自動で作成

会議が終わった後、「結局、誰が何をいつまでに行うのか」が曖昧になり、次の行動に移せないことはないでしょうか。

このような悩みも、Copilotが解消してくれます。

会議のトランスクリプトを基に「アクションアイテムリストを作成する」と指示するだけで、やるべきタスクがリストアップされます。

あとはその内容を関係者に共有するだけで、効率的に次のアクションへ進むことができ、Teams議事録 効率化が図れます。

チャット履歴から必要な情報をピンポイントで抽出・要約

重要なメッセージを探すために、チャット履歴を延々とスクロールした経験は誰にでもあるでしょう。

Copilotを使えば、こうした情報検索の手間も大幅に削減できます。

「先週のプロジェクト会議で話題になった課題を教えて」のように、自然な日本語で質問するだけで、膨大なチャットログから関連するメッセージをわずか1分ほどで探し出し、要約してくれます。

概要を把握した上で、番号をクリックすれば元のチャット履歴に直接飛んで詳細を確認することも可能です。

Q&A

Copilotを使えば本当に議事録作成の手間がなくなるのですか？

CopilotはTeams会議のトランスクリプトを自動で要約し、数分で議事録の骨子を作成します。人手による作業が大幅に削減されます。

Copilotの料金は高くありませんか？

Copilotは個人向け・法人向けともに月額5,000円未満で利用でき、個人向けには1ヶ月の無料トライアルも用意されています。

AIの設定や操作は難しいのでしょうか？

今回紹介した方法はとてもシンプルで、誰でも簡単に実践できる内容です。

Teamsの議事録をAIで自動作成するポイントのまとめ

今回の記事では、Teamsを使った業務効率を大幅に上げるCopilotの活用事例をご紹介しました。

どれも日常的に行う業務であり、すぐに実践できるものばかりです。

Copilotという強力なAIツールを活用し、人間がやる必要のない業務はAIに任せ、より付加価値の高い仕事に集中することで、会社の業績を伸ばしていきましょう。

この小さな一歩が、あなたとチームの働き方を大きく変える重要な一歩となるはずです。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇