もう資料作成で悩まない！PowerPoint Copilotの賢い使い方｜AI活用3ステップと失敗しないための注意点

日々の業務でPowerPointの資料作成に多くの時間を費やしていませんか。

資料作成に数時間もかかり、本来集中すべき重要な業務が後回しになってしまうことは、多くのビジネスパーソンが抱える悩みです。

しかし、Microsoftが提供する生成AI「Copilot」を活用すれば、その悩みは解決できます。

Copilotは、これまで数時間かかっていたドラフト作成をわずか数十秒で完了させ、資料作成の生産性を劇的に向上させる機能を持っています。

この記事を読めば、あなたも資料作成の「生みの苦しみ」から解放され、より創造的な仕事に集中できるようになるでしょう。

Copilotの使い方から資料作成の質を高める実践的な活用法まで、すぐに役立つ3つのステップを分かりやすく解説します。

PowerPointの生産性を向上させるAI「Copilot」とは？

PowerPointでの資料作成の効率化を一気に進めてくれるツール、それが「Copilot」です。

Copilotがどのようなものか、その基本的な特徴を見ていきましょう。

このツールの導入方法は非常にシンプルで、すぐにでも利用開始ガイドに沿って使い始めることができます。

Microsoftが提供するMicrosoft 365で使える生成AI

Copilotは、Microsoftが自ら提供している生成AIツールです。

特筆すべきは、WordやExcelといった、すでにお使いのMicrosoft 365製品内でそのまま利用できる点です。

新しいソフトウェアを別途インストールする必要はなく、普段の業務フローを大きく変えることなくAIの力を活用できます。

日本語の指示だけでスライドを自動作成できるアシスタント

Copilotの大きな特徴は、日本語による指示だけでスライドを自動で作成してくれるアシスタントのように機能することです。

PowerPointを開くと画面右側に表示されるCopilotの指示画面に、「新しいスライドを作成して」といった基本操作のテキストを入力するだけで、AIが瞬時に見栄えの良いスライドを生成してくれます。

Microsoft 365製品全般の生産性を向上させる、非常に強力なサービスです。

PowerPointでCopilotを導入する3つのメリット

CopilotをPowerPointで活用することには、具体的にどのような利点があるのでしょうか。

ここでは、導入によって得られる3つの大きなメリットをご紹介します。

メリット1：資料のドラフト作成時間を数時間から数十秒に短縮

最大のメリットは、資料作成にかかる時間を圧倒的に短縮できることです。

例えば、これまで3時間かかっていた提案書のドラフト作成が、Copilotを使えばわずか数十秒で完了します。

これにより、資料作成全体の所要時間を半分以下にすることも可能になり、生産性は飛躍的に向上します。

メリット2：構成を考える「生みの苦しみ」からの解放

ゼロから資料を作成する際、多くの方が構成を考える段階で頭を悩ませた経験があるでしょう。

Copilotは、この「生みの苦しみ」からも私たちを解放してくれます。

スライドの構成からデザインまでを自動で整えてくれるため、もう1枚目のスライドから手が止まってしまうことはありません。

メリット3：作業の前半を自動化しクリエイティブな作業に集中できる

Copilotが作成するドラフトは、完璧な100点満点のものではありません。

あくまで60点程度のたたき台と捉えるのが良いでしょう。

しかし、このたたき台を基に、人間がクリエイティビティを発揮して100点に近づけていくことで、資料の質は格段に向上します。

人間はより付加価値の高い後半のブラッシュアップ作業に集中できるのです。

【実践】PowerPoint Copilotの使い方・活用術3選

ここからは、PowerPointの作業を効率化するCopilotの具体的な活用術を3つご紹介します。

これらの方法を覚えるだけで、あなたの資料作成プロセスは大きく変わるはずです。

活用術1：短いテキストメモからプレゼン資料を作成する方法

短いテキストメモからでも、Copilotは説得力のあるプレゼン資料を生成できます。

例えば、「上司を納得させるためのMicrosoft 365導入に関するプレゼン資料」といった指示を与えるだけで、概要、メリット、課題、対策といった構成要素を含むスライド一式を自動で作成してくれます。

さらに、「まとめのスライドを追加して」のように指示すれば、必要なページを簡単に追加することも可能です。