CopilotによるExcelデータ分析の完全ガイド!具体的な使い方とメリットを解説

ねもたく

AIの進化で、もうExcelの関数に悩まされることはありません。

Excelでのデータ分析に、複雑な関数の知識はもう必要ありません。

AIアシスタント「Microsoft 365 Copilot」を活用すれば、日本語で指示するだけで、複数シートにまたがる複雑なデータの集計やグラフ作成を自動で行うことができます。

この記事では、Copilotを使ってExcelのデータ分析を行う具体的な手順を、実践形式で分かりやすく解説します。

Copilotが日々の資料作成に欠かせないツールとなっている筆者が、その便利な使い方をご紹介しますので、データ分析業務の効率化にぜひお役立てください。

Copilotを活用すれば、複雑なExcel分析も日本語だけで効率化できます。

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目次

Microsoft 365 Copilotとは?

ねもたく

私も最初は半信半疑でしたが、Copilotが業務を一変させてくれました。

Copilotは、ユーザーの業務をサポートする「副操縦士」としてMicrosoftが開発したAIアシスタントです。

その中でも「Microsoft 365 Copilot」は、Word、Excel、PowerPoint、Teamsといった、私たちが日常的に利用するMicrosoft 365の各種アプリケーションに直接組み込まれています。

ChatGPTと同じ高性能なAIモデルを搭載しており、普段使いのツール上で活用できるため、業務の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。

ユーザーの業務を支援する「副操縦士」

Copilotという名前は「副操縦士」を意味します。

その名の通り、ユーザーの隣で業務を支援してくれるデジタルアシスタントとして位置づけられています。

専門的な操作や知識が必要な作業も、Copilotに任せることでスムーズに実行できます。

日常的に使うMicrosoft 365アプリに組み込まれたAIアシスタント

Microsoft 365 Copilotは、Wordでの文章作成、Excelでのデータ分析、PowerPointでの資料作成など、日々の業務で使うさまざまなMicrosoft 365アプリ上で直接利用できます。

使い慣れたアプリケーションのインターフェース内でAIのサポートを受けられるのが大きな特徴です。

Microsoft 365 Copilotとは?
  • Microsoftが開発したAIアシスタント
  • 普段使うMicrosoft 365アプリに直接組み込み
  • 業務の生産性アップをサポート
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ビジネスでCopilotの活用をおすすめする4つの理由

ねもたく

Copilotなら、今ある環境で無理なく業務効率化が進められます。

なぜビジネスシーンでCopilotの活用が推奨されるのでしょうか。

それには、導入の手軽さや生産性向上に繋がる明確な理由があります。

理由1:新たなツール導入が不要な手軽さ

多くの企業では、既に業務でMicrosoft 365を利用しています。

Copilotはこれらのアプリケーションに組み込まれているため、新たなツールを導入する必要がなく、導入のハードルが非常に低いのがメリットです。

理由2:社員が抵抗感なく利用できる

日常的に使用しているMicrosoft 365製品の拡張機能として使えるため、社員は新しいシステムを学ぶ心理的な抵抗を感じることなく、自然に利用を開始できます。

理由3:日本語の指示だけで生産性が向上する

Copilotは日本語の指示を正確に理解し、作業を実行してくれます。

これにより、新人でもベテランと遜色ないレベルの作業が可能になり、組織全体の生産性向上と業務の時短が実現します。

理由4:情報漏洩リスクの低減

Microsoft 365 Copilotで扱うデータは、自社のMicrosoft 365環境内で処理が完結します。

外部のAIツールを利用する場合と比較して、社外への情報漏洩リスクを大幅に軽減できるため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

ビジネスでCopilotの活用をおすすめする4つの理由
  • 既存のMicrosoft 365環境でそのまま導入できる
  • 社員がすぐ使える直感的な操作性
  • 日本語指示で業務効率化
  • データ漏洩リスクを低減
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【実践】Copilotを使ったExcelデータ分析・グラフ作成の具体的な使い方

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一度体験すれば、もう元の手作業には戻れません。

ここからは、Copilotを活用して、複数のExcelシートに分散したデータを集計し、グラフを作成する具体的な手順をご紹介します。

関数を一つも使わずに、日本語の指示だけで完結するプロセスをご覧ください。

分析の準備:複数シートに分かれたデータを用意する

企業のデータは、日々の販売実績などを記録した「トランザクションデータ」と、顧客情報や商品情報といった「マスタデータ」のように、複数のシートやファイルに分けて管理されるのが一般的です。

今回は「販売データ」「商品マスタ」「顧客マスタ」の3つのシートを用意し、これらのデータを結合して分析を行います。

手順1:日本語で指示してシート間のデータを結合する方法

まず、各データに共通する「商品ID」をキーとして、「販売データ」シートに商品の単価情報を追加します。

Copilotに「『商品マスタ』と『販売データ』の商品IDを基に、販売データシートに単価を追加したい」と指示するだけで、Copilotが最適な関数(この場合はXLOOKUP関数)を自動で適用し、単価の列を挿入してくれます。

このように、関数を知らなくてもデータの結合が可能です。

手順2:列を指定して顧客情報を追加する方法

次に、「顧客ID」を基に「販売データ」シートへ顧客名を追加します。

「『顧客マスタ』の顧客IDを基に、販売データシートのA列とB列の間に顧客名を表示したい」のように、具体的な挿入場所を指定することも可能です。

指示通り、CopilotがB列に顧客名を表示し、より分かりやすいデータリストが完成します。

手順3:計算式を使わずに売上合計を算出する方法

データが整ったら、次はそのデータを使って計算を行います。

Copilotに「数量と単価をかけて、合計を算出して」と指示するだけで、自動で計算式が入力された「合計」列が追加されます。

手動で数式を入力する手間や、計算ミスをなくすことができます。

手順4:集計データを基にグラフを自動作成する方法

最後に、分析結果を可視化します。

「顧客ごとの合計を集計して、グラフ化して」と指示すると、Copilotが顧客ごとの売上合計を算出し、その結果を基にした棒グラフを自動で作成します。

生成された集計表とグラフは新しいシートに追加され、すぐに報告書などに活用できます。

【実践】Copilotを使ったExcelデータ分析・グラフ作成の具体的な使い方
  • 複数シートのデータ結合や集計もサポート
  • 関数はCopilotが自動生成
  • 指示だけでグラフ作成まで可能
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Copilotがもたらすデータ分析業務への効果

ねもたく

自信がなかったExcel作業も、Copilotで自然とレベルアップできます。

CopilotをExcel分析に活用することは、個人のスキルアップだけでなく、組織全体の業務効率を大きく改善する効果があります。

STEP
目的を明確にする

AI導入の目的や期待効果を最初に整理しましょう。

STEP
使いたい業務を選定する

定型作業や分析業務など、Copilotが効果を発揮する場面を選びます。

STEP
日本語で具体的に指示する

Copilotにはシンプルで分かりやすい日本語で指示を伝えます。

STEP
結果を確認し運用ルールを定める

生成されたデータや分析結果をチェックし、活用方法を定めましょう。

Excelが苦手な人でも精度の高い分析が可能に

Copilotを使えば、複雑な関数や専門的な操作を知らなくても、日本語で指示するだけで高度なデータ集計や分析が可能です。

これまでExcel業務に苦手意識があった方でも、自信を持って精度の高い分析に取り組めるようになります。

新人もベテランも、より効率的な業務が実現できる

新人はCopilotの補助によって、ベテランに近いレベルの分析を迅速に行えるようになります。

一方、ベテランは定型的な作業をCopilotに任せることで、より高度な分析や戦略立案といった付加価値の高い業務に集中でき、組織全体の生産性が向上します。

Copilotの活用で、組織全体の業務効率と個人の成長が同時に実現します。

Copilotを導入しても、データの正確性や運用ルールの整備は引き続き重要です。

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Q&A

Copilotの利用に特別なIT知識は必要ですか?

いいえ、日本語での指示だけで十分です。専門的な知識や複雑な関数の理解は不要です。

複数のExcelシートをまたいだ集計は本当に自動化できますか?

現時点のCopilotは、主に同じシート内のデータ分析やグラフ作成に対応しています。複数シート間の集計や結合を自動で行う機能は限定的ですが、関数をCopilotに作らせることで実現する方法をご紹介しました。今後の機能強化にもご期待ください。

Copilotを使うとセキュリティ面はどうなりますか?

データはMicrosoft 365環境内で処理されるため、外部ツールと比べて情報漏洩リスクが低減します。

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Copilotを使ったExcelデータ分析のポイント

本記事では、Microsoft 365 Copilotを活用してExcelのデータ分析を効率化する具体的な方法を解説しました。

複数のシートにまたがるデータを日本語の指示だけで結合・集計し、グラフ化できるため、これまで手間のかかっていた分析作業を大幅に短縮できます。

Copilotは、Excelスキルに自信がない方の強力なサポーターとなるだけでなく、熟練者がさらに高度な業務へ注力するための時間も創出します。

ぜひ、あなたのビジネスでもCopilotを活用し、データドリブンな意思決定と業務効率の向上を実現してください。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇

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