Officeユーザー必見！Copilotの活用方法で業務を効率化。明日から真似できる活用事例を解説

「AIを使いこなすのは難しそう」「AIで本当に生産性は上がるのか」と感じている経営者の方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、MicrosoftのAIであるCopilotは、誰でも簡単に使えて、普段お使いのMicrosoft 365アプリと連携するのが強みです。

Copilotを知らずに手作業で仕事を続けると、リサーチや資料作成、データ分析といった業務で他社に大きな遅れを取る可能性があります。

この記事では、Copilotの特徴から導入、具体的な業務活用法まで分かりやすくまとめています。

Copilotとは？Microsoft 365ユーザーが使うべき3つの理由

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIツールです。

Microsoft 365と密接に連携し、利用者の生産性を飛躍的に向上させるために開発されました。

普段からMicrosoft Office製品を使っている方なら、間違いなくCopilotがおすすめです。

ChatGPTとの違いはMicrosoft 365とのシームレスな連携

Copilotは、ChatGPTの優秀さに加え、WordやExcel、PowerPoint、Outlookといったツール上で直接AIの機能を使える点が大きな特徴です。

ChatGPTの場合、出力した文章を資料に反映させるにはコピー＆ペーストが必要でした。

しかしCopilotでは、Wordに直接文章を作成させたり、PowerPointにスライドを自動生成させたりすることが可能です。

このシームレスな連携が、CopilotとChatGPTの決定的な差別化ポイントです。

提案書作成やメール要約など生産性が向上する業務

Copilotを使えば、これまで数十分かかっていた提案書のドラフト作成が、Word上で指示するだけで数分で完了します。

また、Outlookでは、何度もやり取りが続いた複雑なメールの内容を一瞬で要約し、要点を抜き出すことが可能です。

AIが出力した文章を各ツールに貼り付ける手間がなくなるため、このような業務支援 活用法によって生産性は絶大な効果を発揮します。

Copilotの活用が特におすすめな3つの職種

Copilotの活用は、特に次の3つの職種の方におすすめです。

一つ目は、資料作成を頻繁に行うオフィスワーカーです。

日常的にWordやExcel、PowerPointを使用するため、Copilotによる大幅な生産性向上が見込めます。

二つ目は、データ分析を行うマーケターや営業担当です。

Excelでのデータ集計や分析、グラフ作成をすべて日本語の指示で完結できます。

三つ目は、これからビジネスにAIを活用したい初心者の方です。

既存のツール上で動作するため、新しいツールを導入する感覚なく、非常に扱いやすいのが特徴です。

Copilotの始め方を2つのケース別に解説

【無料】ブラウザでAIチャット機能を使う方法

無料でCopilotを試すには、まずMicrosoftのEdgeブラウザを開きます。

検索窓に「copilot」と入力し、検索結果の上部にあるCopilotタブをクリックしてください。

これだけでCopilotの画面が開き、入力欄に指示を入力してAIチャット機能を利用できます。

【有料】Microsoft 365 Copilotを導入する方法

WordやExcelなどと連携するMicrosoft 365 Copilotは、Microsoft 365を契約していることが前提条件となります。

インターネットで「Microsoft 365 Copilot」と検索し、公式サイトの案内に沿って契約を進めましょう。

個人向け、一般法人向け、大企業向けなどプランを選択し、契約後にMicrosoft 365管理センターでCopilotを有効にすれば、すぐに利用を開始できます。

Copilotの具体的な活用方法と活用事例4選

活用事例①：Copilotチャットで情報リサーチと戦略立案

Copilotのチャット機能は、リアルタイムの情報リサーチや戦略の壁打ちに非常に有効です。

例えば、自社のホームページURLを提示し「ホームページの情報を深く理解したうえで、SWOT分析を行ってください」と指示するだけで、Copilotがサイトを読み込み、強みや弱みを分析してくれます。

この活用方法を応用し、分析結果を基に「マーケティング戦略を提案してください」と依頼すれば、具体的な実行プロセスまで提示され、戦略立案の時間を大幅に短縮できます。

活用事例②：Wordで報告書を自動作成する方法

Copilotチャットで整理した内容をもとに、Wordで報告書を自動作成できます。

まず、チャットの出力内容をコピーし、Wordを立ち上げます。

「描きたい内容を説明してください」という欄にペーストして送信するだけで、見出しが付いた報告書があっという間に完成します。

内容を修正したい場合は「再生成」をクリックすれば、何度でも新しいバージョンを作成でき、最適なものを選択することが可能です。

活用事例③：PowerPointでプレゼン資料を数秒で作成する方法

作成済みのWord資料から、PowerPointのプレゼン資料を瞬時に作成する活用事例です。

PowerPointを開き、Copilotに「ファイルからプレゼンテーションを作成する」と指示し、基にしたいWordファイルを指定します。

すると、わずか数十秒でWordの内容に沿ったプレゼンテーション資料が画像付きで生成されます。

画像が内容と合わない場合は、差し替えたい画像を指定して簡単に入れ替えることも可能です。

活用事例④：Excelでデータ分析とグラフ作成を自動化する方法

Excelが苦手な方でも、Copilotによる効率化活用が可能です。

例えば、販売履歴データに対して「単価と数量から売上を計算して」と日本語で指示するだけで、自動で売上の列が追加されます。

さらに、「顧客ごとの売上を棒グラフにして」と指示すれば、瞬時に集計とグラフ化が行われ、新しいシートにグラフが挿入されます。

このように、日本語で指示するだけでデータ分析が完了します。

Q&A

CopilotとChatGPTの一番大きな違いは何ですか？

CopilotはWordやExcelなどのMicrosoft 365アプリと直接連携し、アプリ上でAI機能を使える点が大きな特徴です。

CopilotはAI初心者でも使いやすいですか？

はい。普段使っているMicrosoft 365製品の画面内で日本語で指示できるので、特別な知識がなくても扱えます。

無料でCopilotを試す方法はありますか？

Microsoft Edgeブラウザで「copilot」と検索すれば、無料でAIチャット機能を体験できます。

Copilotの活用方法で業務効率化を目指そう

Copilotは、Microsoft 365とシームレスに連携し、仕事の生産性を大幅に向上させるまさに救世主のようなツールです。

資料作成やメール作成、データ分析など、Copilot 活用できる業務は多岐にわたり、日本語で指示するだけで完結させることができます。

AI初心者やITリテラシーが高くない方でも気軽に使える操作性も魅力です。

この動画を見て知識を得ただけで終わらせず、ぜひ実践して生産性が劇的に上がる感動を体感してください。

今からでも遅くはありません。

AIを業務に取り入れ、この小さな一歩を積み重ねることが、1年後の大きな差につながります。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇