【マネージャー必見】GPTsの使い方から学ぶ業務効率化術｜Googleフォーム作成やダミーデータ生成を自動化

生成AIを現場に取り入れて生産性を向上させたいものの、社内やチームで活用を広げるための実践的な使い方が見つからず、お困りではないでしょうか？

自社に適した活用方法が見つからないままでは、気づいた頃には他社に大きな差をつけられてしまうかもしれません。

そこで今回は、ChatGPTを用いて業務を劇的に効率化させる、明日からすぐに使える5つのおすすめ活用事例をご紹介します。

この記事を読めば、時間のかかるフォーム作成や資料作りが劇的に変わり、チーム全体の生産性も向上するはずです。

ChatGPTを有効活用したい中小企業の経営者の方や、チームを率いるマネージャーの皆様は、ぜひ最後までご覧ください。

生成AIを効果的に取り入れることは、他社との差別化を図るための重要な戦略です。

ChatGPTの業務活用で生産性向上！中小企業が見過ごせない実践事例5選

本記事では、実務ですぐに役立つChatGPTの活用法として、Googleフォームの自動作成、プロジェクト機能の活用、研修資料作り、社内FAQの自動化、そしてダミーデータの作成という5つの具体的な方法を解説します。

これらの業務をChatGPTで効率化することにより、創出された時間で本来注力すべき業務に挑戦することが可能になるのです。

Googleフォーム作成を自動化するGPTs活用法

アンケートや申し込みフォームの作成は、項目が多いとデザイン調整も含めて時間がかかる地味に面倒な作業といえます。

しかし、特定の用途に最適化されたAIチャットであるGPTsの「ラクフォーム」を使えば、この作業は一瞬で完了します。

テキストで項目を伝えるだけで、Googleフォームを作成するためのGASコードが生成されるため、手作業によるフォーム作成の手間を大幅に削減できるのが大きな利点です。