資料作成AIの決定版！Gensparkでパワポ作成時間を90%削減するプロンプト術

日々の業務において、資料作成に多くの時間を費やしてはいないでしょうか。

スライドの構成から文章、デザインの作成まで、気づけば数日を要してしまうことも少なくありません。

その結果、本来注力すべき戦略策定や商談準備といった、より付加価値の高い業務の時間が奪われてしまいます。

本記事では、AIツール「Genspark」を活用し、資料作成を劇的に効率化し、ハイクオリティな成果物を短時間で生み出す具体的な方法を解説します。

この記事で紹介する方法を実践するだけで、資料作成の時間を大幅に短縮し、ビジネスのコア業務に集中できるようになります。

資料作成の時間を短縮し、より付加価値の高い業務に集中するための具体的なAI活用法を紹介します。

資料作成に潜む課題（時間浪費と付加価値の低下）

多くのビジネスパーソンが資料作成において共通の課題を抱えています。

それは、作業時間に起因する生産性の問題と、成果物の品質に関する不安です。

資料作成に追われ、本来の業務に集中できない

資料作成は、構成の検討から始まり、文章作成、デザイン調整と多くの工程を必要とし、膨大な時間がかかりがちです。

この作業に時間を奪われることで、戦略策定や商談準備など、企業にとってより付加価値の高い仕事に注力できなくなるという問題が生じます。

資料作りという作業そのものに追われ、本来の目的を見失ってしまうことは避けなければなりません。

時間をかけても品質に不安が残る

多くの時間を費やして作成した資料であっても、「伝えたいことが正確に伝わっているか」という不安は常に付きまといます。

構成や表現が最適でなければ、どれだけ時間をかけても意図した成果にはつながりません。

この品質に対する不安が、さらなる修正や時間浪費を招く悪循環を生み出す原因ともなります。

資料作成を効率化するAIツール「Genspark」とは

資料作成の課題を解決する強力なツールが「Genspark」です。

このAIツールを用いることで、資料作成を短時間で完了させ、しかもハイクオリティな品質を担保することが可能になります。

業務効率化を目指す経営者にとって、Gensparkは非常に有効な選択肢となるでしょう。

2つの主要機能：AIチャットとAIスライド

Gensparkの活用において中心となるのが「AIチャット」と「AIスライド」という2つの機能です。

まずAIチャット機能を用いて、プレゼンテーションの骨子となるスライド構成を作成します。

次に、完成した構成案を基にAIスライド機能が、デザインまで含めた具体的なスライドを自動で生成します。

スライドの構成作成からデザインまで一気通貫で実行

Gensparkの最大の特長は、アイデア出しの段階から最終的なスライドデザインまで、一連の資料作成プロセスを一気通貫で実行できる点にあります。

いきなりスライド作成を始めるのではなく、まず構成を固め、その後にスライド化するという2段階のプロセスを踏むことで、手戻りが少なく効率的な作業が実現します。

この一貫したサポートにより、資料作成全体の業務効率化が図れます。

Gensparkで資料作成を効率化する手順①：AIチャットでスライド構成を作成

資料作成の成功は、その土台となるスライド構成の質に大きく左右されます。

Gensparkでは、まずAIチャット機能を使って、アシスタントと対話しながら最適な構成案を練り上げていきます。

AIモデルはClaudeがおすすめ

GensparkのAIチャットでは複数のAIモデルを選択できますが、特にアイデア出しや構成作成、文書生成といった用途には「Claude」が推奨されます。

他のモデルと比較しても、ビジネス向けの構成案作成において優れた性能を発揮する傾向があります。

目的に応じて最適なモデルを選択することが、質の高いアウトプットを得る第一歩です。

目的や背景を伝えるプロンプトの構成例

AIに意図を正確に伝えるためには、プロンプトの設計が重要です。

「命令」「目的」「テーマ」「参考情報」のようにカテゴリーを分け、AIに役割（例：プロのITコンサルタント）を与え、背景や目的を具体的に記述します。

参考資料として関連ファイルを添付することで、全体の文脈を踏まえた、より精度の高い構成案の提案が期待できます。

AIを壁打ち相手に活用し最適な構成案を練り上げる

一度の指示で完璧な回答を求めず、AIを思考の壁打ち相手として活用することが成功の鍵です。

最初に複数の案を提案させ、その中から最適なものを選び、対話を繰り返しながらブラッシュアップしていくのが効果的です。

自分での判断に加えて、AIに各案を評価させることで、客観的な視点を取り入れ、より最適な構成に近づけることができます。

生成AIのリスクや注意点も忘れずに盛り込む

ビジネスで利用する資料には、生成AIの活用におけるリスクや注意点といった項目を盛り込むことが不可欠です。

例えば、研修資料であれば、情報漏洩につながるデータの入力禁止や、データの匿名化・一般化の必要性などを明記する必要があります。

構成案を作成する段階で、こうしたビジネス上の必須要件を指示に含めることを忘れないようにしましょう。

Gensparkで資料作成を効率化する手順②：AIスライドで資料を自動生成

精度の高いスライド構成が完成したら、次のステップとしてAIスライド機能を用いて、実際のプレゼンテーション資料を自動で生成します。

この段階では、デザインに関する具体的な指示を与えることがポイントです。

AIチャットで作成した構成案をAIスライドに入力

AIチャットで完成させた構成案をコピーし、AIスライドの入力欄に貼り付けます。

このとき、構成案の内容が詳細であるほど、生成されるスライドの精度も高まります。

タイトル、目標、各スライドの概要といった情報が具体的であれば、AIはそれらを忠実に反映したスライドを作成します。

プロンプトでデザイン（カラーコードやスタイル）を指示するコツ

AIスライドでは、デザインに関する詳細な指示もプロンプトに含めることが可能です。

企業のブランドイメージに合わせてカラーコードを指定したり、プレゼンテーションのサイズ比（例：16:9）を設定したりできます。

また、「文字は大きく、文字数は少なく、スタイリッシュなデザイン」といった抽象的な指示を与えることで、好みのスタイルに仕上げることもできます。

PowerPointやGoogle スライドへのエクスポートと最終調整

Gensparkによって生成されたスライドは、PowerPointやGoogle スライド形式でエクスポートできます。

細かな日本語表現の修正やオブジェクトの位置調整は、使い慣れたアプリケーション上で行う方が効率的です。

エクスポート機能を活用し、最終的な仕上げを行うことで、完成度の高い資料を迅速に作成できます。

Genspark活用の最重要ポイント：AIの出力をレビューし品質を担保する

Gensparkをはじめとする生成AIツールを活用する上で、最も重要なのは人間の役割です。

AIの生成物をそのまま利用するのではなく、品質を担保するためのプロセスを徹底する必要があります。

生成AIの回答を鵜呑みにせず必ず内容を精査する

生成AIからの出力を、内容を確認せずにそのまま利用することは絶対にあってはなりません。

生成されたスライド一枚一枚を丁寧に読み込み、伝えたい意図が正確に文章化されているか、誤った情報や誤解を招く表現が含まれていないかを必ず確認してください。

このレビューの工程こそが、成果物の品質を担保する上で人間の果たすべき責任です。

AIが生成したスライドを無検証で使用すると、誤情報や意図しない表現が混入するリスクがあります。必ず確認と修正を行いましょう。

人間によるフィードバックで資料の品質を高める

レビューの過程で見つかった修正点や改善点は、追加の指示としてAIにフィードバックします。

インプットを与え、出てきたアウトプットを評価し、フィードバックを与えるという対話のサイクルを繰り返すことで、資料の品質は飛躍的に向上します。

このプロセスを通じて、AIと人間が協業し、より完璧な成果物を作り上げていくことが可能です。

Q&A

AIツールに任せすぎると、資料の内容が浅くなるのではないですか？

重要なのはAIの活用範囲を見極めることです。構成やデザインはAIに任せつつ、戦略や意思決定に関わる部分は人間が主導することで、内容の深みとスピードを両立できます。

生成AIを使う際、情報漏洩のリスクをどう防げばよいでしょうか？

入力内容を慎重に管理することが基本です。社外秘情報を直接入力せず、匿名化・一般化して扱うことで、リスクを最小限に抑えられます。

Gensparkを導入した場合、どの程度の時間削減効果が期待できますか？

スライド構成やデザインの自動生成により、従来数日かかっていた資料作成を数時間以内に短縮することが可能です。結果として、戦略立案や商談準備に時間を充てられるようになります。

Gensparkで資料作成を効率化する方法のまとめ

本記事では、Gensparkを活用して資料作成を劇的に効率化する具体的な方法を解説しました。

まず「AIチャット」機能でスライドのシナリオや構成を練り上げ、次にその構成案を基に「AIスライド」機能でデザインを含めた資料を自動生成するという2段階のプロセスが重要です。

この手法を真似するだけで、資料作成にかかる時間を大幅に削減し、本来注力すべき付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。

この方法を一度実践すれば、あらゆる場面で応用したくなるはずです。

まずはこの記事を参考に、Gensparkを使った資料作成を試すことから始めてみてください。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇