【実演解説】Geminiによる資料作成術｜リサーチからスライド作成まで3ステップで業務効率化を実現

企画書や報告書、プレゼン資料の作成に日々追われ、本来注力すべき営業やマネジメントといった業務の時間が奪われていませんか？

資料作成に時間を費やすあまり、会社の成長に関わる重要な意思決定が遅れ、売上アップの機会を逃してしまうかもしれません。

この記事では、Googleの生成AI「Gemini」を活用して、資料作成を劇的に効率化する実践的な方法を3つのステップで具体的に解説します。

この方法を実践すれば、リサーチから構成作成、スライド作成、さらには商談後のフォローアップ準備までを、わずかな時間で完了できるようになります。

AIを実用的に業務へ取り入れることで、より大きな成果を出すための時間を創出し、企業の生産性向上を実現しましょう。

Geminiを使えば、リサーチからフォローアップまでの資料作成プロセスを一気に効率化できます。

Geminiによる資料作成の全体像｜3つのステップとChatGPTとの違い

Geminiを使った資料作成は、大きく3つのステップで構成されています。

リサーチから構成作成、スライド作成、そしてフォローアップまで、一連の業務をGoogleのサービス内で完結できるのが大きな特徴です。

Google AIはリサーチからスライド作成までこなすオールインワンソリューション

GoogleのAIは、リサーチ、構成作成、スライド作成までを一気通貫で実行できる、まさに資料作成のオールインワンソリューションと言えます。

ステップ1で「DeepResearch」機能を使ってリサーチと構成作成を行い、ステップ2では「Canvas」機能でスライドを作成しGoogleサイトで共有します。

そしてステップ3では、「NotebookLM」を活用して商談のフォローアップ準備を整えます。

なぜChatGPTよりGemini？連携面でGoogleが最強な理由

ChatGPTを使っても、リサーチや構成作成といったステップ1の作業は可能です。

しかし、ステップ2のスライド作成やステップ3のフォローアップとの連携を考慮すると、Googleのサービスが最強と言えます。

Geminiであれば、チャットでのやり取りをそのままスライド作成に活用できますが、ChatGPTでは面倒なコピー＆ペースト作業が必要になります。

【STEP1】GeminiのDeepResearch機能でリサーチと構成作成を自動化

最初のステップは、GeminiのDeepResearch機能を活用したリサーチと構成作成です。

専門家レベルのリサーチを短時間で完了させ、目的に合わせた質の高い構成案を作成することが可能になります。

この業務効率化が、後のステップ全体の質を左右します。