【Excel作業効率化】知らないと損！ショートカットキーとCopilot活用で生産性を爆上げする6つの実践テクニック

毎日のExcel作業に「毎回同じ操作で面倒」「時間がかかる」と感じていませんか。

一つ一つの操作は数秒でも、積み重なれば年間で数十時間、数百時間ものロスに繋がります。

その時間を新しい挑戦やお客様対応に充てられれば、会社は大きく成長できるはずです。

本記事では、Excel作業の生産性を爆上げする具体的なテクニックとして、「ショートカットキー」と「生成AI（Copilot）」の活用法をご紹介します。

実際に生産性が60%以上も向上したクライアントの事例もあり、この記事を読めば、普段の作業時間を半分以下に短縮するExcel作業の効率化方法が分かります。

この機会に定型業務の効率化と業務改善を進め、生産性向上を実現しましょう。

本記事では、Excel作業の時間を大幅に削減するための実践テクニックと最新のAI活用法をわかりやすく解説します。

Excel作業の効率化は「ショートカットキー」と「生成AI」が鍵

Excelでのデータ作成やグラフ作成は、地味に時間がかかるものです。

なぜ多くの人がExcel作業に時間を奪われるのか

「もっと効率化できるはず」と感じつつも、すぐに良い方法が見つからず、結局いつも通りのやり方を続けてしまう方は少なくありません。

こうした状況が、貴重な時間を奪う原因となっています。

生産性を爆上げする2つの方法とは

その解決策が、キーボードのショートカットとMicrosoftのCopilotの活用です。

これらを使いこなせば、一気にすばやく、しかも正確に作業が終わります。

ショートカットキーを使えば、まるで魔法のように数十秒かかっていた作業が数秒で完了します。

さらに、テクノロジーの進化でAIも使えるようになれば、まさに鬼に金棒です。

特に定型業務や単純業務の効率化と相性が良く、最強の自動化ツールとなります。

覚えるのが大変そうだと感じるかもしれませんが、よく使うショートカットキーは実はそれほど多くありません。

一度覚えてしまえば毎日の作業の生産性が格段に上がるため、「なぜ今まで使っていなかったんだろう」と思うはずです。

【時短テク】Excelショートカットキー活用法3選

ここからは、売上データの更新・整理業務を例に、ショートカットキーを使った時短テクニックをご紹介します。

これをマスターすれば、毎日のExcel業務時間を大幅に短縮できます。

※本記事は主にWindows版Excelのショートカットを紹介しています。Macをお使いの方は、
「Ctrl」→「command ⌘」、「Alt」→「option」などに読み替えてください。

方法1：列の挿入を一瞬で完了させる方法