ChatGPTによるマクロ作成術｜VBA知識ゼロでも業務を効率化するプロンプトのコツとは？

ChatGPTのような生成AIを活用することで、これまで専門知識が必要だったマクロのVBAコードを、知識がない方でも作成できるようになりました。

この記事を読めば、生成AIへの的確な指示方法がわかり、初心者でも正確なVBAコードを生成AIに作らせることが可能になります。

手作業による膨大な時間の浪費や、マクロの属人化といった課題を解決し、会社全体の生産性を向上させる第一歩を踏み出しましょう。

専門知識ゼロでもChatGPTを使ってExcelマクロを自動生成し、業務を劇的に効率化する方法を解説します。

ChatGPTでマクロ作成は知識ゼロでも可能！VBA要らずの業務効率化術

かつては専門的なコーディングスキルが必要だったマクロ作成ですが、今や生成AIの力で誰でも作れてしまう時代になりました。

これにより、マクロが作成できる特定の人材に業務が集中し、その人の負担が増大するといった問題が解消されます。

生成AIは、まさにスーパーマクロ社員として活用できるのです。

ChatGPTでマクロ作成すべき理由｜属人化を防ぎ生産性を向上

中小企業にとって、マクロ作成担当者の退職や異動による業務のブラックボックス化は深刻な問題です。

作成者がいなくなると、既存マクロのメンテナンスができなくなり、業務が滞ってしまうリスクがあります。

ChatGPTを活用したマクロ作成は、このような属人化を防ぎ、組織全体の生産性を安定的に向上させるための有効な解決策となります。

ChatGPTでマクロ作成を成功させる2つのコツ

コツ1：要件を具体的に言語化する

生成AIでマクロを作成する上で最も重要なのは、実行したい内容をどれだけ具体的に言語化できるかです。

「データを処理して」といった曖昧な指示ではなく、「ExcelのA列のデータを昇順に並び替える」のように、目的や対象のデータ、出力結果のイメージを明確に伝える必要があります。

これは、普段、人間に対して作業指示を出す際の感覚と同じです。

もし不足している情報があれば、生成AIに「不足している情報はないか」と質問することで、生成AIが追加の質問を返してくれます。

このChatGPT マクロ作成 コツを掴めば、より精度の高いコードを生成できます。

コツ2：AIの回答はテストと修正を繰り返す

生成AIが生成したVBAコードが、一度で完璧に動作するとは限りません。

そのため、生成されたコードは必ずテスト実行し、要件通りの結果が得られるかを確認することが重要です。

もしエラーが発生したり、意図と違う動きをしたりした場合は、その結果を具体的にフィードバックし、修正を指示しましょう。

「並び替えが降順ではなく昇順になるよう修正してください」のように、どこがどのように違うのかを素直に伝えることが、成功への近道です。

ChatGPTでのマクロ作成手順を3ステップで解説【実演】

ここからは、実際にChatGPTを使ったマクロの作成手順を解説します。