【初心者必見】ChatGPTによる仕事効率化の具体例10選！明日から使える活用法を徹底解説

ChatGPTの登場により、私たちの働き方は大きな変革期を迎えています。

しかし、「具体的にどう仕事に活かせばいいのか分からない」と感じている経営者の方も多いのではないでしょうか。

本記事では、ITが苦手な方でも明日からすぐに実践できるChatGPTの活用事例を、基礎から応用まで10個厳選してご紹介します。

メール作成のような日常業務の効率化から、専門的な分析、コスト削減に至るまで、具体的なビジネス活用のヒントが満載です。

ぜひ最後までご覧いただき、自社の業務効率化にお役立てください。

ChatGPTを使った業務効率化の最新事例を、IT初心者でも分かりやすくご紹介します。

【基礎編】すぐに使えるChatGPTの仕事活用事例5選

まずは、ITが苦手な方でも今日からすぐに試せる簡単な活用方法を5つご紹介します。

これらの企業活用事例を知るだけで、日々の業務が格段に楽になります。

活用方法1：メール文の作成｜謝罪メールも数秒で完成

システム障害発生時のお客様への謝罪メールなど、作成に気を使うメールも、要件を伝えるだけでChatGPTが数秒で適切な件名と本文を作成してくれます。

ビジネスメールに不慣れな新入社員が作成した文章を先輩が添削する手間が省け、確認時間が効率化できます。

活用方法2：セミナー構成案の作成｜ゼロからの骨の折れる作業を効率化

「初心者向けChatGPTセミナー」といったテーマを与えるだけで、ChatGPTがプロの講師のように、タイトルから結論までのシナリオを体系立てて整理してくれます。

ゼロから構成を考える骨の折れる作業がなくなり、提案された構成案に自身のオリジナリティを加えるだけで済むため、大幅な時間短縮が可能です。

活用方法3：SNSアイコンの作成｜デザイン制作を無料で実現

「太陽と海をイメージしたアイコン」のように、文章でイメージを伝えるだけで、SNS用のアイコン画像を数十秒で作成できます。

通常はデザイナーへの依頼で費用と納期がかかるところを、ChatGPTなら完全無料で、しかも即座に手に入れることが可能です。

活用方法4：議事録の作成｜文字起こしデータから要点を自動抽出

会議の文字起こしデータを入力し、「会議の目的、決定事項、宿題を500文字以内でまとめて」と指示するだけで、要点が整理された議事録が完成します。

新人が数時間をかけていた議事録作成も、ChatGPTなら数十秒です。

手直しするだけで完成するため、効果的な業務改善事例と言えるでしょう。

活用方法5：Excel関数の作成｜Google検索不要でエラーを即解決

「氏名が入力された列を、姓と名に分割したい」といったやりたいことを伝えるだけで、ChatGPTが適切なExcel関数を教えてくれます。

これまでGoogleで検索し、試行錯誤を繰り返していた時間が不要になり、エラーとの格闘から解放されます。

【応用編】専門業務を効率化するChatGPT活用事例5選

基礎編に続き、より専門的な業務を効率化する応用的な活用事例を5つご紹介します。

これらを実践することで、DX推進の活用範囲がさらに広がります。

活用方法6：SNS運用分析と改善アドバイス（マーケティング事例）

YouTubeのアナリティクスデータなどを読み込ませることで、再生数の多い動画の傾向を分析し、今後の運用改善に関する具体的なアドバイスを得られます。

複雑な数値を可視化し、専門的な観点から改善点を指摘してくれるため、効果的なSNSマーケティングが可能になります。

活用方法7：スライド資料のレビューで質を向上

作成したスライド資料を読み込ませることで、第三者の視点から客観的な改善点を教えてくれます。

「上司が気にするポイント」をレビューの観点に含めることも可能で、事前に資料の完成度を高めることができます。

上司にレビューを依頼する前のセルフチェックとして非常に有効です。

活用方法8：Excelデータからグラフを自動作成

売上データや農産物の消費データといったExcelファイルを読み込ませ、「米の消費量が多い上位5都道府県をグラフ化して」のように指示するだけで、自動でグラフを作成してくれます。

社内説明資料などで、表のままでは見づらいデータを視覚的に分かりやすくしたい場合に非常に役立ちます。

活用方法9：写真から領収書を自動仕訳（経理業務）

スマートフォンのカメラで撮影した領収書の画像を読み込ませ、「接待交際費として仕訳して」と指示するだけで、内容を正確に読み取り、経理上の仕訳を行ってくれます。

高い画像認識精度と専門的な仕訳スキルにより、経理業務を大幅に効率化できる導入事例です。

活用方法10：プログラミング不要のゲーム制作

「簡易的なスロットマシーンを作って」といった指示を出すだけで、ChatGPTがHTMLやJavaScriptのコードを生成してくれます。

プログラミングの専門知識がなくても、アイデアさえあればゲームを制作できる時代になりました。

これはビジネスの新たな可能性を広げる活用法と言えるでしょう。

ChatGPTを業務活用する際の注意点

ChatGPTは非常に便利なツールですが、企業の利用動向として注意すべき点もあります。

安全に活用するために、以下の点を必ず守ってください。

会社の機密情報漏洩のリスク管理

ChatGPTに入力した情報は、AIの学習データとして利用される可能性があります。

そのため、会社の機密情報や個人情報を絶対に入力しないようにしてください。

情報漏洩のリスクを常に意識し、細心の注意を払って利用することが重要です。

ChatGPTの業務利用には、情報漏洩など注意すべきポイントも存在します。

機密情報や個人情報は絶対に入力しないようご注意ください。

Q&A

ChatGPTは初心者でもすぐに使えますか？

はい、基礎編で紹介した事例は特別な知識がなくても今日からすぐに使えます。

セキュリティ面で気を付けるべきことは？

会社の機密情報や個人情報は絶対に入力せず、情報管理を徹底してください。

実際の活用で一番効果が出た事例はどれですか？

メール文作成や議事録作成は、すぐに業務効率化を実感できる代表的な事例です。

ChatGPTによる仕事効率化のまとめ

本記事では、今すぐ仕事に使えるChatGPTの具体的な活用事例を10個ご紹介しました。

ご覧いただいた通り、ChatGPTを使いこなすことで、仕事の生産性は飛躍的に向上します。

社内導入成功例を参考に、まずはメール作成や議事録作成といった、今日から簡単に始められる事例からぜひ実践してみてください。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇