【2025年9月最新】仕事で使える生成AI最新動向5選!Google AIモードやGem共有機能など、生産性を上げる使い方を徹底解説

生成AIの進化は驚くほど速く、ビジネスの現場でも「今すぐ試してみたい」と感じる活用例が増えてきましたね。
日々進化を続ける生成AIの最新情報の中から、特に仕事で使え、実際に効果が出ているものを厳選して5つご紹介します。
本記事は、仕事で生成AIを有効に活用したい経営者の方や、チームの生産性を上げてより高い成果を出したいと考えているマネージャーの方々に向けて、明日からの業務にすぐに役立つ情報を提供します。
ぜひ最後までご覧ください。
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ChatGPTプロジェクト機能の無料開放とビジネスでの使い方



ついにChatGPTの高度な機能が無料でも利用できるようになり、業務効率化の可能性が一段と広がりました。
ChatGPTに、特定の業務に特化させて生産性を向上させる「プロジェクト機能」が追加され、ついに無料ユーザーにも開放されました。
この機能を活用することで、業務効率化をさらに推進できます。
特定業務の特化と履歴管理が容易になるプロジェクト機能の概要
プロジェクト機能とは、プロンプトやファイルをあらかじめ仕込んでおくことで、特定の業務に特化した対話環境を構築できる機能です。
プロジェクトは一つの箱のようなイメージで、その中で行われたチャットの履歴を簡単に管理できるため、長期的な作業や複数のテーマを並行して進める業務が容易になります。
【実践】議事録作成を自動化するプロンプトと手順
例えば、会議の文字起こしデータを入力するだけで、毎回決まったフォーマットの議事録を作成するプロジェクトを作ることが可能です。
まず「プロジェクトを作成する」から「議事録作成」などの名前を付け、指示を追加する画面で「入力された文字起こしデータを基に、会議の目的や決定事項といったフォーマットで作成する」というプロンプトを保存します。
これにより、以後は文字起こしデータを入力するだけで、常に同じフォーマットで議事録が自動で生成されるようになります。
GPTsとの比較(無料ユーザーの利用可否と履歴管理の優位性)
このプロジェクト機能は、同様の機能であるGPTsと比較して、履歴の管理という点で圧倒的に優れています。
また、GPTsは有料ユーザーでないと作成できませんが、プロジェクト機能は無料ユーザーにも開放された点が大きなメリットです。
これまでGPTsを作りたくても諦めていた無料ユーザーの方でも、プロジェクト機能を使えばほぼ同等のことができるようになりました。
- ChatGPTの「プロジェクト機能」が無料でも利用可能に
- 特定業務に特化した環境構築と履歴管理が容易
- 無料ユーザーでも、プロジェクト機能を使えばGPTsに近い作業環境を実現できる
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AIと脳機能の関係からわかる思考停止しないためのAI活用法



AIを便利に使うほど、気づかないうちに自分の思考力が鈍ってしまう危険性もあります。
AIへの依存が思考停止につながるという懸念について、マサチューセッツ工科大学の研究によってその関係性が明らかになりました。
AIを正しく活用し、生産性を向上させるためのポイントを解説します。
AIへの過度な依存がもたらすリスク(脳活動の低下)
研究によると、AIに頼りきって文章を作成すると脳の活動が低下し、長期的には記憶力や創造性が損なわれるリスクが示唆されています。
AIの回答をろくに確認もせず右から左に受け流す使い方は、AIが持つハルシネーションの特性を考慮すると非常に危険です。
この使い方は、思考が停止してしまうリスクを高めるため、最もやってはいけない活用法と言えます。
AIを「アシスタント」と位置づけ、生産性を高める正しい使い方
一方で、自ら考えてからAIを補助的に使うと、脳が活性化するという報告もされています。
AIとの適切な向き合い方は、AIを代行者ではなく自分へのアシスタントとして位置づけることです。
まず自分で考え、AIに補助的・拡張的に動いてもらい、最終的にはその出力を人間が批判的に検討し、妥当性を判断するという使い方が重要になります。


- AIに頼りすぎると脳活動が低下し、思考力が衰えるリスク
- AIをアシスタントとして位置づけることで脳を活性化
- 批判的思考を保つことが生産性向上の鍵
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Google検索「AIモード」日本語対応で変わる情報収集の方法



AIが検索結果を要約してくれる時代。調べ方そのものが変わりつつあります。
Google検索に搭載されたAIモードが、ついに日本語にも対応しました。
これにより、従来の情報収集の方法が大きく変わろうとしています。
従来の検索とAIモードの比較(複数記事の閲覧から一度の対話へ)
従来のGoogle検索は、キーワードを並べて検索し、表示された記事を一つひとつ確認しながら情報を集めるのが一般的でした。
しかしAIモードでは、検索結果をAIが会話形式で要約して提示してくれます。
これまでのように複数回検索したり、複数の記事を閲覧したりする必要がなくなり、一度の質問で欲しい情報を総合的に取得できるようになりました。
ハルシネーションのリスクと参考リンクを使った事実確認の重要性
AIモードでは、回答文を作成する際に参照したサイトのリンクが表示されるため、事実確認が容易でハルシネーションの防止に役立ちます。
しかし、AIを使う上でハルシネーションは避けられないため、最終確認として必ずリンク先の情報をチェックすることを忘れないでください。
これからの情報収集は、「何度も検索する」から「1回で相談する」へと大きく変化していきます。
- Google検索AIモードが日本語対応し、検索体験が一変
- AIが要約した回答で情報収集の手間を削減
- 参照リンクを確認し、ハルシネーションを防ぐことが重要
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GeminiカスタムAI「Gem」の共有機能による組織全体の生産性向上



個人のAI活用から、組織全体での知識共有へ。生産性の波が一気に広がる予感です。
GoogleのGeminiで利用できるカスタムAI「Gem」に、待望の共有機能が追加されました。
これにより、個人の生産性向上だけでなく、組織全体の業務効率化が期待できます。
Gemの共有方法と「編集者」「閲覧者」権限設定のポイント
これまで共有できなかったGemが、他者と共有可能になりました。
この機能はGoogle Workspaceユーザーだけでなく個人ユーザーも対象で、共有相手には「編集者」または「閲覧者」の権限を選択して付与できます。
共有する際は、第三者への情報流出リスクを避けるため、アクセス権を「制限付き」に設定し、特定のユーザーやグループに限定して共有することを推奨します。
組織内でのAI活用ノウハウ標準化と共同利用のメリット
この共有機能が使えるようになったことで、個人が作成したGemを組織内で共有し、Geminiを使ったAI活用のノウハウを標準化できます。
共同利用が促進されることで、個人の生産性向上だけではなく、組織全体のAI活用スキルの底上げや業務効率化が可能になります。
- Geminiの「Gem」が共有可能になり、組織全体で活用可能
- 権限設定による情報管理と安全な共有が重要
- ノウハウの標準化でチーム全体の生産性を底上げ
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資料作成AI「Gamma 3.0」のエージェント機能でスライド作成を効率化



スライド作成の“下準備”が自動化されることで、発信の質に集中できるようになりました。
資料作成AIとして知られる「Gamma」がバージョン3.0をリリースし、新たにエージェント機能が搭載されました。
これにより、スライド作成の手間が大幅に削減されます。
Web検索による情報収集からスライド化までを自動化する新機能
Gamma 3.0に搭載された「Gammaエージェント」は、Gamma自身がWeb検索を行って情報を収集し、その内容を基にスライドを作成してくれる機能です。
従来はスライドに記載する文章を事前に練り込む必要がありましたが、このエージェント機能によって、情報収集からスライド化までの整理を自動で行えるようになりました。
自然言語の指示で既存スライドを改善する具体例
Gamma 3.0では、「もっと内容を充実させて」といった自然言語の指示で、既存のスライドを簡単に改善できます。
例えば、情報量が少ないページに対して内容の充実を指示すると、GammaがWeb検索を行い、スライドをより豊かなものにしてくれます。
さらに、「もっと視覚的にする」と指示すれば画像が挿入されるなど、シンプルな指示でスライドの質を高めることができ、レイアウト調整の手間を大幅に削減する効果があります。
- Gamma 3.0でWeb検索からスライド作成までを自動化
- 自然言語で内容改善やレイアウト調整が可能
- 作業時間を短縮し、企画・発信に集中できる環境を実現
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Q&A
- プロジェクト機能を業務で活用する際、どんな業務に向いていますか?
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定型作業や繰り返し発生する業務に特に向いています。たとえば、議事録作成・週報テンプレート生成・顧客対応文面の作成など、毎回同じ構成で成果物を作るタスクに最適です。プロジェクトを設定しておけば、都度プロンプトを入力する手間を省き、一定品質の成果を短時間で得られます。
- AIを使いすぎると本当に思考力が落ちるのでしょうか?
-
研究では、AIに頼りきると脳活動が低下し、創造性や記憶力が衰える傾向が示されています。AIを「代わりに考える存在」ではなく「考える補助者」として活用することが、長期的な思考力維持の鍵です。
- 組織でAIツールを共有する際に注意すべき点はありますか?
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権限設定が重要です。Geminiの「Gem」を共有する場合は、編集者・閲覧者を明確に分け、アクセス権を制限付きに設定してください。情報漏えいを防ぎつつ、チーム全体のAIスキルを高める運用が理想です。
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ビジネスで使える生成AI活用のポイント
2025年9月に発表された生成AIの最新動向は、ビジネスにおける活用の幅を大きく広げるものでした。
ChatGPTのプロジェクト機能やGamma 3.0のエージェント機能のように、議事録や資料作成といった具体的な業務を自動化するツールが登場しています。
また、GeminiのGem共有機能を使えば、こうした業務効率化のノウハウを組織全体で共有し、チームとしての生産性を高めることも可能です。
重要なのは、AIと脳機能の研究結果にもあるように、思考停止に陥らずAIを「アシスタント」として活用することです。
これらのツールを正しく理解し、最終的な判断は人間が下すという姿勢を保つことで、初めてその真価を発揮し、ビジネスの成果につなげることができるでしょう。
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