資料作成AIの決定版！Gensparkでパワポ作成時間を90%削減するプロンプト術

日々の業務において、資料作成に多くの時間を費やしてはいないでしょうか。

スライドの構成から文章、デザインの作成まで、気づけば数日を要してしまうことも少なくありません。

その結果、本来注力すべき戦略策定や商談準備といった、より付加価値の高い業務の時間が奪われてしまいます。

本記事では、AIツール「Genspark」を活用し、資料作成を劇的に効率化し、ハイクオリティな成果物を短時間で生み出す具体的な方法を解説します。

この記事で紹介する方法を実践するだけで、資料作成の時間を大幅に短縮し、ビジネスのコア業務に集中できるようになります。

資料作成の時間を短縮し、より付加価値の高い業務に集中するための具体的なAI活用法を紹介します。

資料作成に潜む課題（時間浪費と付加価値の低下）

多くのビジネスパーソンが資料作成において共通の課題を抱えています。

それは、作業時間に起因する生産性の問題と、成果物の品質に関する不安です。

資料作成に追われ、本来の業務に集中できない

資料作成は、構成の検討から始まり、文章作成、デザイン調整と多くの工程を必要とし、膨大な時間がかかりがちです。

この作業に時間を奪われることで、戦略策定や商談準備など、企業にとってより付加価値の高い仕事に注力できなくなるという問題が生じます。

資料作りという作業そのものに追われ、本来の目的を見失ってしまうことは避けなければなりません。

時間をかけても品質に不安が残る

多くの時間を費やして作成した資料であっても、「伝えたいことが正確に伝わっているか」という不安は常に付きまといます。

構成や表現が最適でなければ、どれだけ時間をかけても意図した成果にはつながりません。

この品質に対する不安が、さらなる修正や時間浪費を招く悪循環を生み出す原因ともなります。

資料作成を効率化するAIツール「Genspark」とは

資料作成の課題を解決する強力なツールが「Genspark」です。

このAIツールを用いることで、資料作成を短時間で完了させ、しかもハイクオリティな品質を担保することが可能になります。

業務効率化を目指す経営者にとって、Gensparkは非常に有効な選択肢となるでしょう。

2つの主要機能：AIチャットとAIスライド

Gensparkの活用において中心となるのが「AIチャット」と「AIスライド」という2つの機能です。

まずAIチャット機能を用いて、プレゼンテーションの骨子となるスライド構成を作成します。

次に、完成した構成案を基にAIスライド機能が、デザインまで含めた具体的なスライドを自動で生成します。

スライドの構成作成からデザインまで一気通貫で実行

Gensparkの最大の特長は、アイデア出しの段階から最終的なスライドデザインまで、一連の資料作成プロセスを一気通貫で実行できる点にあります。

いきなりスライド作成を始めるのではなく、まず構成を固め、その後にスライド化するという2段階のプロセスを踏むことで、手戻りが少なく効率的な作業が実現します。

この一貫したサポートにより、資料作成全体の業務効率化が図れます。

Gensparkで資料作成を効率化する手順①：AIチャットでスライド構成を作成

資料作成の成功は、その土台となるスライド構成の質に大きく左右されます。

Gensparkでは、まずAIチャット機能を使って、アシスタントと対話しながら最適な構成案を練り上げていきます。