業務効率化の決定版！AIエージェント「Manus」の活用事例2選｜新人教育や引き継ぎを自動化

会議の準備、社員教育、資料作成など、日々押し寄せるタスクに追われ、会社の未来を創るための新たな取り組みに時間を割けない、とお悩みの経営者の方は多いのではないでしょうか。

現状の業務に忙殺され続けると、判断の遅れが生じ、貴重な成長機会を逃してしまうことにもなりかねません。

そこで本記事では、話題の自律型AIエージェント「Manus」を活用し、煩雑な業務を自動化することで生産性を劇的に向上させる方法を解説します。

Manusは、設定したゴールに対し、プロセスを自ら考えて最後まで実行するAIです。

今回は、特に社員育成の場面で役立つ2つの具体的な活用事例をご紹介します。

この記事を読めば、生成AIを現場でどう使えば効果的なのか、そのヒントがきっと見つかるはずです。

自律型AIエージェント「Manus」を導入すれば、単なる業務効率化にとどまらず、組織の生産性と創造力を同時に高めることが可能です。

自律型AIエージェントManusとは？業務のやり方を変える新たな選択肢

Manusは、従来のAIとは一線を画す「自律型AIエージェント」です。

一度指示を出すだけで、人間のようにブラウザを操作し、自律的にタスクを完了させます。

ここでは、多くのビジネスパーソンが抱える課題と、それを解決するManusの能力について解説します。

「忙しくて新しいことに取り組めない」というビジネスパーソンの課題

日々の会議対応や社員育成、資料作成といったタスクに追われ、本来注力すべき未来への投資や新たな事業展開に手が回らない、という状況は多くの企業で共通の悩みです。

このような状態が続くと、従業員の疲弊が蓄積し、経営判断の遅れを招くことで、会社の成長機会を損失するリスクも高まります。

何年も変わらない忙しさから脱却するためには、業務の進め方そのものを見直す必要があります。

ゴール達成まで自律的に実行するManusの概要

Manusは、ゴールを設定するだけで、そこまでのプロセスを自ら考え、最後までタスクを完遂する自律型AIです。

一つひとつ細かな指示や途中でのチェックを行わなくても、Manusが最適な手順を導き出し、実行してくれます。

その能力は、一般的な情報収集やリサーチ、文章や画像などの創作支援にとどまりません。

特に強力なのは、ブラウザを自動で操作する代行作業です。

人間が手作業で行っているようなWeb上の操作を任せられるため、業務の自動化・効率化に大きく貢献します。

Manusの活用事例① 紙データを音声解説付きマニュアルへ自動変換する方法

紙媒体の資料をデジタル化し、さらに音声学習コンテンツにまで昇華させる活用事例をご紹介します。

社内に眠る膨大な紙の情報を、誰もがアクセスしやすい教育資産へと変える具体的な手順を解説します。

活用シーン：溜まった紙の資料や書籍を学習コンテンツ化

多くの企業では、DX化が叫ばれる一方で、依然として紙の資料が数多く存在します。

紙のデータは情報の検索性が低く、引き継ぎの際にも扱いづらいといった課題を抱えています。

例えば、研修で配布された課題図書や過去の業務マニュアルなど、重要でありながらもデジタル化されずに眠っている情報を、Manusを使って効果的な学習コンテンツへと変換することが可能です。

プロンプト事例：画像の文字起こしからNotebookLMへのアップロードまでを指示

Manusへの指示は、具体的なプロンプトで行います。

まず、スマートフォンなどで撮影した書籍の画像をManusにアップロードします。

そして、「画像から文字起こしを行い、ページ番号と前後の文脈を基に一つの文章として統合してください」と指示します。

続いて、「GoogleのNotebookLMにログインし、新しいノートを作成後、統合した文章をソースとしてアップロードし、最後に音声解説を作成してください」と命令します。

これだけで、一連の複雑な作業をManusに一任できます。

Manusによる自動実行プロセスと音声解説の生成結果

指示を受け取ったManusは、まず実行すべきタスクを「文字起こし」「文章の統合」「NotebookLMへのログインとノート作成」「音声解説の生成」といった手順に分解します。

その後、画像からページ番号を正確に認識し、文脈を整えながら一つのファイルにまとめ上げます。

ログイン情報の入力など、個人情報が必要な場面では一度人間に操作を求められますが、それ以降のノート作成、ソースのアップロード、音声解説の生成開始までを全て自動で実行し、完了後には報告まで行います。

応用例：業務マニュアルや社内規則のDX化

この手法は、書籍だけでなく、社内のあらゆる紙媒体に応用できます。

例えば、文章で書かれた業務マニュアルや会社の規則をManusで処理すれば、音声で学べる学習コンテンツに早変わりします。

さらに、NotebookLMにアップロードすることで、内容に関する質問に答えられるチャットボットとしても活用できるため、紙媒体が原因で進まなかったDX化を大きく前進させる有効な手段となります。

Manusの活用事例② 研修動画からトークスクリプトを自動作成する手順

トップパフォーマーの話し方やノウハウを誰もが学べる資料にし、組織全体のスキルアップにつなげる活用事例です。

特に営業、コンサルタント、講師といった、人前で話す機会の多い職種の教育に絶大な効果を発揮します。

活用シーン：トップ営業のトークを新人教育用の資料にする

社内の優秀な講師や営業担当者のスキルを他の社員に展開したい場合、どのスライドで何を話しているのかをまとめたトークスクリプトが有効な教育資料となります。

しかし、動画を見ながら手作業で文字起こしし、スライド一枚一枚に対応させていくのは、膨大な時間がかかる作業です。

このような時間のかかる作業こそ、Manusが得意とする領域です。

プロンプト事例：動画・文字起こし・スライドの3情報からスクリプト作成を指示

まず、「研修動画の録画、文字起こしデータ、スライド資料の3点から、スライドごとのトーク内容を整理できますか？」とManusに可能性を尋ねます。

Manusが「可能」と回答したら、次にこれら3つのファイルを添付し、「これらの情報を詳細に解析し、全スライド分のトークスクリプトを作成してください」というシンプルなプロンプトで指示を出します。

AIの出力を改善するための追加指示と最終的な成果物

最初の出力では、途中から内容が要約され、スクリプトとして不十分な箇所が見つかることがあります。

その際は、「途中から内容が簡略化されているため、添付情報を再度解析し、一枚一枚丁寧なトークスクリプトを作成し直してください」と追加で指示します。

この指示により、Manusは意図を理解し、より詳細で質の高い、教育資料としてそのまま使えるボリュームの成果物を出力し直してくれます。

応用例：営業商談やコンサルティングのスキル継承

この手法は研修だけでなく、実際の営業商談やコンサルティングのヒアリング場面でも活用できます。

必要なものは、録画データ、文字起こし、そして使用した資料の3つだけです。

特別なツールは不要で、これらの情報と簡単なプロンプトさえあれば、トップパフォーマーの貴重なノウハウをトークスクリプトという形で組織の資産にすることができます。

Manus導入が教育にもたらす2つのメリット

Manusを社員育成に活用することで、教育する側と受ける側の双方に大きなメリットが生まれます。

ここでは、それぞれの立場から見た具体的な利点について解説します。

教育する側のメリット：研修資料作成の工数を圧倒的に削減

トークスクリプトの作成のような業務は、人間が行うと膨大な時間がかかります。

例えば、161枚のスライドからなる研修資料のスクリプトを作成する場合、1スライドあたり2分で計算しても6時間以上を要します。しかし、Manusに任せれば、この作業はわずか5分程度で完了します。

人間が実際に作業するのは指示を出す1分程度であり、圧倒的な工数削減と業務効率化が実現できます。

教育される側のメリット：トップ層のスキルを効率的に学習可能

質の高いトークスクリプトが手元にあれば、教育を受ける側は、どのタイミングでどのような話をすべきかを効果的に理解し、学ぶことができます。

評価の高い営業担当者や講師のスキルを具体的な言葉で学ぶことで、その技術を容易に盗むことが可能になります。

これは、若手や新人の社員が早くベテランのレベルに到達するための、強力な近道となるでしょう。

Manusは、研修や教育の現場で「作る側」と「学ぶ側」の双方に明確な利益をもたらし、組織全体の育成スピードを加速させます。

AIに任せる領域を誤ると、教育の本質が形骸化するリスクがあります。あくまで人が最終判断を担う前提で活用しましょう。

Q&A

Manusを導入する際、どの業務から始めるのが効果的でしょうか？

比較的単純で手順が明確な業務、例えばマニュアル作成や資料整理などから始めるのが効果的です。結果がすぐに出やすく、社内での理解と浸透を得やすいため、導入初期の成功体験につながります。

AIが自動で業務を進める場合、セキュリティ面はどう管理すべきですか？

ログイン情報などの個人データを扱う際は、人間が操作を行うステップを残すことが重要です。AIには権限を限定し、業務範囲を明確に区切ることで安全性と効率を両立できます。

教育へのAI導入で、社員のやる気が下がる心配はありませんか？

AIが学習補助を担うことで、社員はより創造的な業務に集中できるようになります。むしろ「自分の成長を支援してくれるツール」として受け止められることで、モチベーションが高まる傾向があります。

Manusの業務活用で生産性を上げるポイント

AIエージェントを有効活用するためには、私たち自身の意識改革も重要です。

もしあなたが日々の忙しさに追われているなら、その業務は本当にあなた自身がやるべき仕事でしょうか。

AIに任せられる作業は積極的に委ね、人間はより創造的な業務に時間を使うべきです。

AIエージェントと聞くと難しく感じるかもしれませんが、まずは使ってみることが大切です。

その利便性と能力の高さに、きっと感動を覚えるはずです。

ただし、AIの出力は万能ではありません。

最終的には必ず人間が内容を確認し、その妥当性を判断するという姿勢を忘れないようにしてください。

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