プログラミングに挫折した人必見！Geminiを使ったGAS自動化でバックオフィス業務を効率化する方法

日々のルーティン業務に追われ、業務効率化の必要性を感じつつも、プログラミングの壁に阻まれていませんか。

そのままでは毎月何十時間もの作業時間を失い、企業の競争力低下にもつながりかねません。

本記事では、Googleの生成AI「Gemini」を活用し、プログラミング経験がない方でもGoogle Apps Script（GAS）を使って業務を自動化する具体的な方法を4つ解説します。

この記事を読めば、今日からご自身の定型業務を自動化し、ヒューマンエラーのない生産性の高い働き方を実現できます。

生成AIとGASの組み合わせで、手作業に費やしていた時間を着実に回収できます。

GeminiとGASで実現するプログラミング不要の業務自動化

多くの経営者が、日々の作業をプログラムで自動化できると認識しつつも、具体的な方法がわからず時間を浪費しています。

しかし、生成AIの進化により、専門知識がなくても業務の自動化は可能になりました。

GoogleのサービスであるGeminiとGASを組み合わせることで、これまで諦めていた業務改善が実現できます。

ルーティン業務が引き起こす生産性の課題

手作業での繰り返し業務は、多くの時間を奪うだけでなく、企業の生産性を著しく低下させます。

やり方がわからない、調べる時間がないといった理由で現状維持を続ければ、効率化の波に乗り遅れ、最悪の場合、市場からの撤退を余儀なくされる可能性すらあります。

こうした課題を解決する手段として、自動化は極めて有効です。

Geminiを使えばGoogle Apps Scriptの知識は不要

Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービスを連携・自動化できる強力なツールですが、プログラミングの知識が必要でした。

しかし、Googleの生成AIであるGeminiを活用すれば、専門的なコードを自ら書く必要はありません。

Geminiに指示を出すだけで、必要なGASのコードを自動で生成してくれるため、過去にプログラミング学習で挫折した方でも安心して取り組めます。

この記事で紹介する4つの自動化アプリ

本記事では、GeminiとGASを使って作成できる具体的な業務自動化アプリを4つご紹介します。

チャット通知、メールの一斉送信、営業状況の集計とグラフ作成、そして請求書発行といった、多くの企業で発生する業務を対象としています。

これらの事例を通じて、自社の業務に活かせる自動化のヒントを得られるはずです。

Geminiで作るGAS自動化アプリ4つの活用事例

ここからは、Geminiに簡単なプロンプト（指示文）を与えるだけで作成できる、4つの具体的な業務自動化アプリを紹介します。

いずれも実務ですぐに役立つもので、特に請求書発行アプリは多くの企業にとって大きな効果が期待できるでしょう。

活用例1：Chatwork連携で重要メールの見落としをゼロに