プログラミングに挫折した人必見！Geminiを使ったGAS自動化でバックオフィス業務を効率化する方法

日々のルーティン業務に追われ、業務効率化の必要性を感じつつも、プログラミングの壁に阻まれていませんか。

そのままでは毎月何十時間もの作業時間を失い、企業の競争力低下にもつながりかねません。

本記事では、Googleの生成AI「Gemini」を活用し、プログラミング経験がない方でもGoogle Apps Script（GAS）を使って業務を自動化する具体的な方法を4つ解説します。

この記事を読めば、今日からご自身の定型業務を自動化し、ヒューマンエラーのない生産性の高い働き方を実現できます。

生成AIとGASの組み合わせで、手作業に費やしていた時間を着実に回収できます。

GeminiとGASで実現するプログラミング不要の業務自動化

多くの経営者が、日々の作業をプログラムで自動化できると認識しつつも、具体的な方法がわからず時間を浪費しています。

しかし、生成AIの進化により、専門知識がなくても業務の自動化は可能になりました。

GoogleのサービスであるGeminiとGASを組み合わせることで、これまで諦めていた業務改善が実現できます。

ルーティン業務が引き起こす生産性の課題

手作業での繰り返し業務は、多くの時間を奪うだけでなく、企業の生産性を著しく低下させます。

やり方がわからない、調べる時間がないといった理由で現状維持を続ければ、効率化の波に乗り遅れ、最悪の場合、市場からの撤退を余儀なくされる可能性すらあります。

こうした課題を解決する手段として、自動化は極めて有効です。

Geminiを使えばGoogle Apps Scriptの知識は不要

Google Apps Script（GAS）は、Googleの各種サービスを連携・自動化できる強力なツールですが、プログラミングの知識が必要でした。

しかし、Googleの生成AIであるGeminiを活用すれば、専門的なコードを自ら書く必要はありません。

Geminiに指示を出すだけで、必要なGASのコードを自動で生成してくれるため、過去にプログラミング学習で挫折した方でも安心して取り組めます。

この記事で紹介する4つの自動化アプリ

本記事では、GeminiとGASを使って作成できる具体的な業務自動化アプリを4つご紹介します。

チャット通知、メールの一斉送信、営業状況の集計とグラフ作成、そして請求書発行といった、多くの企業で発生する業務を対象としています。

これらの事例を通じて、自社の業務に活かせる自動化のヒントを得られるはずです。

Geminiで作るGAS自動化アプリ4つの活用事例

ここからは、Geminiに簡単なプロンプト（指示文）を与えるだけで作成できる、4つの具体的な業務自動化アプリを紹介します。

いずれも実務ですぐに役立つもので、特に請求書発行アプリは多くの企業にとって大きな効果が期待できるでしょう。

活用例1：Chatwork連携で重要メールの見落としをゼロに

1日に大量に届くメールの中で、重要な連絡が埋もれてしまい、対応が遅れた経験はありませんか。

このアプリは、特定の件名を持つメールを受信した瞬間にChatworkへリアルタイムで通知するものです。

メールは頻繁に確認しなくても、チャットなら即座に気づけるため、顧客からの申し込みや問い合わせへの迅速な対応が可能になり、機会損失を防ぎます。

活用例2：スプレッドシートから無料でメールを一斉送信

メールマガジンや採用連絡など、同じ内容のメールを大勢に送る作業は時間と手間がかかります。

専用ソフトの導入にはお金がかかりますが、GASを使えば無料でメール配信システムを構築できます。

スプレッドシートに宛名とメールアドレスのリストを用意し、ボタン一つで全員に個別名称を挿入したメールを一斉送信できるため、大幅な時間短縮が可能です。

活用例3：営業進捗の集計とグラフ作成を完全自動化

毎週・毎月の営業報告資料の作成は、担当者にとって大きな負担です。

手作業による集計は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。

このGASを使えば、スプレッドシートに記録された営業活動データを基に、担当者ごとの状況集計やグラフ作成を瞬時に完了させ、正確なデータに基づいた迅速な意思決定を支援します。

活用例4：申し込みから請求メール作成までを全自動化

Google フォームで受け付けた商品申し込みに対し、スプレッドシートを確認して手作業で請求書を作成・送付する一連の業務は、非常に非効率です。

この自動化では、フォームへの申し込みをトリガーに、請求書のPDFファイルを自動で生成し、宛先や本文が設定された下書きメールまでを作成します。

1件あたり数分かかっていた作業がゼロになり、何百件もの申し込みにも即座に対応できるため、その効果は絶大です。

Q&A

プログラミングが全くできなくても、本当に自動化は始められますか？

はい、始められます。Geminiが必要なGASコードを自動生成するため、複雑な記述は不要です。短い指示文を用意するだけで動く仕組みを作れ、学習で挫折した方でも取り組めます。

どの業務から着手すると効果が大きいですか？

請求書発行が有力です。フォーム受付をきっかけにPDF作成とメール下書きまで自動化でき、1件数分の作業がゼロになります。件数が多いほど削減効果が大きく、即時対応が可能です。

メールの見落としを防ぐにはどうすればよいですか？

特定件名の受信をトリガーにChatworkへ即時通知する仕組みを使います。メールを常時監視せずとも気づけるため、申込みや問い合わせへの対応遅れを防ぎ、機会損失を抑えられます。

Geminiを活用したGAS自動化のまとめ

今回は、Geminiを使って日々の業務を効率化する4つのGAS自動化アプリをご紹介しました。

これまで「仕方ない」と諦めていた手作業も、プログラミングの知識なしで自動化できる時代です。

自動化によって生まれた時間は、単なる時短ではなく、企業の未来を創るための貴重な資源となります。

ぜひこの記事を参考に、自社の業務効率化に向けた第一歩を踏み出してください。

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