【実演】CopilotでExcel業務を自動化！データ分析からマクロ作成までプロが教える効率化術

Excelのデータ集計や分析に膨大な時間を費やしていませんか？

あるいは、複雑な関数やマクロの作成に苦手意識を感じているかもしれません。

この記事では、Microsoftの生成AI「Microsoft Copilot」を活用し、そうしたExcel業務を劇的に効率化する方法を、実演を交えて具体的に解説します。

日本語で指示するだけで、データ集計から高度な分析、さらには業務自動化まで、誰でも簡単に行えるようになります。

本記事を読めば、AIを駆使して売上と利益の最大化につなげるための具体的な活用事例や実行計画のヒントが得られます。

Microsoft Copilotを使えば、日本語で指示するだけで集計・分析・自動化が完結します。

Excel業務の非効率をMicrosoft Copilotで解決する具体的な方法

多くのビジネスパーソン、特に経営者や管理職の方々は、日々の業務でExcelと向き合っていますが、そこには共通の課題が存在します。

多くの企業が抱えるExcelデータ集計・分析の課題

毎週・毎月のデータ分析に多くの時間がかかっている、複雑な関数やマクロの作成に苦手意識がある、といった点は多くの人が経験する課題です。

手作業での集計は時間がかかるだけでなく、関数の使い方を忘れて毎回調べ直す手間も発生します。

Copilotが実現する「日本語で指示するだけ」の業務効率化

Copilotは、こうしたExcel業務の課題を解決する強力なツールです。

難しいプロンプトは不要で、日常的に使う日本語で指示を出すだけで、データ集計や分析を自動化できます。

これにより、専門知識がない人でも今日からすぐに業務効率化を実現することが可能です。

Copilotによるデータ集計・加工の自動化テクニック

Copilotを使えば、これまで手作業で行っていた面倒なデータの集計や加工が、わずか数秒で完了します。

具体的な活用方法を見ていきましょう。

売上・利益・利益率の計算も対話形式で一瞬！関数の自動生成

Excel上でCopilotに「単価と数量をもとに売上の列を追加して」といった日本語のプロンプトで指示するだけで、自動的に関数が入力された列が追加されます。

同様に、原価データを加えて利益を計算させたり、売上と利益から利益率を算出させたりすることも可能です。

データの可視化を加速する条件付き書式の設定方法

データの傾向を視覚的に把握するための条件付き書式設定も、日本語の指示で簡単に行えます。

「売上金額が平均値より大きいセルを赤色でハイライトする」と指示すれば、瞬時に該当セルが色付けされます。

また、「利益率の高いほど濃いオレンジ色に、低いほど濃い緑色にする」といったカラースケール設定も可能で、これにより貢献度の高い商品などを直感的に把握できます。

数秒で集計や書式設定が完了し、作業時間を大幅短縮できます。

Copilotを使ったデータ分析とグラフ作成の実践方法

データの加工が完了したら、次は分析と可視化のステップです。

Copilotは、複雑なデータからインサイトを引き出す作業も強力にサポートします。