プレゼン資料の自動作成はAIにおまかせ！無料ツール活用法とプロが実践する3つの注意点を解説

日々、提案書や報告書などのプレゼン資料作成に多くの時間を費やしていませんか。

構成を一から考え、細かなデザインを調整しているうちに、本来注力すべき業務の時間が奪われてしまうことは少なくありません。

この記事では、AIを活用してプレゼン資料を自動作成する方法を具体的に解説します。

AIに資料作成の「産みの苦しみ」を任せることで、作業時間を劇的に短縮し、脳の負担を大きく減らすことが可能です。

複数のAIツールを適材適所で組み合わせれば、構成、内容、デザインのすべてが優れた高品質な資料を誰でも作成できるようになります。

本記事を読めば、資料作成を効率化し、より重要な仕事にリソースを集中させるための具体的なノウハウが分かります。

AIを活用すれば、資料作成にかかる時間と負担を大幅に軽減できます。

AIによるプレゼン資料作成の自動化とは？

AIによるプレゼン資料の自動作成は、資料作りのプロセスを根本から変える可能性を秘めています。

AIは、人間が時間をかけて行っていた作業の大部分を代行してくれます。

重要なのは、AIと人間がそれぞれの得意な分野で作業を分担し、共存することです。

この分業こそが、生産性を最大化する鍵となります。

AIと人間が役割分担することで、スライド作成は新しい時代を迎えています。

AIが担うスライド作成の工程：構成・ドラフト作成

スライド作成の工程は、大きく分けて「①構成を考える」「②ドラフトを作る」「③仕上げる」の3つに分解できます。

このうち、最初の2つの工程、つまり構成の考案とドラフト作成はAIの得意分野です。

AIは、指示されたテーマに基づき、論理的な構成を組み立て、スライドの骨子となるドラフトをわずか数分で作成してくれます。

これにより、人間は最も時間と労力がかかる「ゼロからイチを生み出す」作業から解放されるのです。

人間は「仕上げ」に注力し生産性を最大化

AIが作成したドラフトは、あくまで60点程度の完成度だと考えるのが適切です。

細かな表現の調整や、相手に合わせた画像・図解の選定など、最終的な品質を高める工程は人間の役割です。

AIが作った土台を基に、人間が最後の「仕上げ」に注力する。

このAIと人間の協業こそが、最も生産性の高いスライド作成のコツと言えるでしょう。

この「プレゼン 資料 自動 作成 AI」の活用法を意識することが重要です。

AIでプレゼン資料を自動作成する際の3つの注意点

AIでプレゼン資料を自動作成する際に、期待通りの成果を得るためにはいくつかの注意点があります。

これらを押さえることで、AIの能力を最大限に引き出し、ビジネスで通用する質の高い資料作成が可能になります。

特に、これから解説する3つのポイントは、AIを使った資料作成の成否を分ける重要な要素です。

AIを最大限に活かすには、目的設定や具体的な指示が欠かせません。

注意点1：目的（誰に、何を、なぜ）を明確にする

AIでの資料作成がうまくいかない最大の原因は、目的が曖昧なことにあります。

「誰に、何を、なぜ伝えたいのか」が明確でないまま「プレゼン資料を作って」と指示しても、AIは「なんとなくそれっぽいもの」しか出力できません。

例えば、多忙な上層部向けの報告資料であれば、意思決定に必要な情報が簡潔にまとめられたスライドが求められます。

目的を無視して単に「売上分析のスライドを作って」と指示すると、詳細なデータが羅列されただけの、意図にそぐわない資料が出来上がってしまうのです。

注意点2：5W1Hを意識した具体的なプロンプト（指示）を出す

AIの性能を引き出すには、具体的な指示、すなわち「プロンプト」が不可欠です。

AIは行間を読むのが苦手なため、指示が曖昧だと結果も曖昧になります。

この問題を解決する最もシンプルな方法は、プロンプトに「5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）」をできるだけ盛り込むことです。

例えば、小学生向けなら「日常的な具体例を使い、シンプルな言葉で説明して」と指示し、専門家向けなら「データやエビデンスを重視し、論理的な構成で説明して」と指示するなど、対象者に合わせて指示を具体化することが求められます。

この「プレゼン資料自動作成AI 使い方」を磨くことが質の高い成果につながります。

注意点3：AIが作成したスライドをそのまま使わず人間が仕上げる

AIが作成したスライドを、そのまま最終成果物として提出することは避けるべきです。

どんなに丁寧に指示を出しても、AIが100%完璧なスライドを作ることは稀です。

AIには、細かなニュアンスの表現や、聞き手の心に響くような視覚要素の選定まではできません。

AIはあくまで、資料作成の土台を短時間で作ってくれる非常に優秀なアシスタントです。

その土台を基に、最終的な品質を100点に引き上げるのは人間の重要な役割です。

【事例1】4つのAIツールを組み合わせたプレゼン資料作成方法

ここでは、複数のAIツールを連携させ、高品質なプレゼン資料を作成する具体的な手順を紹介します。

Felo、ImageFX、Napkin AI、そしてCanvaという4つのツールを適材適所で活用することで、リサーチからデザインの仕上げまで、一連の作業を劇的に効率化できます。

これは、一部有料サービスを含むものの、非常に効果的な自動化ツール活用法です。

複数のAIツールを連携させることで、高品質な資料を短時間で作れます。

手順1：Feloでリサーチからスライドのドラフトまでを自動作成