ChatGPTによるマクロ作成術｜VBA知識ゼロでも業務を効率化するプロンプトのコツとは？

ChatGPTのような生成AIを活用することで、これまで専門知識が必要だったマクロのVBAコードを、知識がない方でも作成できるようになりました。

この記事を読めば、生成AIへの的確な指示方法がわかり、初心者でも正確なVBAコードを生成AIに作らせることが可能になります。

手作業による膨大な時間の浪費や、マクロの属人化といった課題を解決し、会社全体の生産性を向上させる第一歩を踏み出しましょう。

専門知識ゼロでもChatGPTを使ってExcelマクロを自動生成し、業務を劇的に効率化する方法を解説します。

ChatGPTでマクロ作成は知識ゼロでも可能！VBA要らずの業務効率化術

かつては専門的なコーディングスキルが必要だったマクロ作成ですが、今や生成AIの力で誰でも作れてしまう時代になりました。

これにより、マクロが作成できる特定の人材に業務が集中し、その人の負担が増大するといった問題が解消されます。

生成AIは、まさにスーパーマクロ社員として活用できるのです。

ChatGPTでマクロ作成すべき理由｜属人化を防ぎ生産性を向上

中小企業にとって、マクロ作成担当者の退職や異動による業務のブラックボックス化は深刻な問題です。

作成者がいなくなると、既存マクロのメンテナンスができなくなり、業務が滞ってしまうリスクがあります。

ChatGPTを活用したマクロ作成は、このような属人化を防ぎ、組織全体の生産性を安定的に向上させるための有効な解決策となります。

ChatGPTでマクロ作成を成功させる2つのコツ

コツ1：要件を具体的に言語化する

生成AIでマクロを作成する上で最も重要なのは、実行したい内容をどれだけ具体的に言語化できるかです。

「データを処理して」といった曖昧な指示ではなく、「ExcelのA列のデータを昇順に並び替える」のように、目的や対象のデータ、出力結果のイメージを明確に伝える必要があります。

これは、普段、人間に対して作業指示を出す際の感覚と同じです。

もし不足している情報があれば、生成AIに「不足している情報はないか」と質問することで、生成AIが追加の質問を返してくれます。

このChatGPT マクロ作成 コツを掴めば、より精度の高いコードを生成できます。

コツ2：AIの回答はテストと修正を繰り返す

生成AIが生成したVBAコードが、一度で完璧に動作するとは限りません。

そのため、生成されたコードは必ずテスト実行し、要件通りの結果が得られるかを確認することが重要です。

もしエラーが発生したり、意図と違う動きをしたりした場合は、その結果を具体的にフィードバックし、修正を指示しましょう。

「並び替えが降順ではなく昇順になるよう修正してください」のように、どこがどのように違うのかを素直に伝えることが、成功への近道です。

ChatGPTでのマクロ作成手順を3ステップで解説【実演】

ここからは、実際にChatGPTを使ったマクロの作成手順を解説します。

Step1：プロンプト（指示文）とExcelデータを準備する

まず、ChatGPTに依頼するためのプロンプトと、処理対象となるExcelデータを準備します。

プロンプトには、どのようなマクロを作成したいのか、具体的な要件を記述します。

例えば、「顧客IDをキーに顧客名を販売データシートに追加する」「商品ごとの売上を集計して棒グラフを作成する」といった内容を、丁寧に言語化して伝えます。

ChatGPT マクロ作成 プロンプトを工夫することで、より正確なコードが期待できます。

Step2：生成されたVBAコードをExcelに貼り付け実行する

ChatGPTがVBAコードを生成したら、そのコードをコピーします。

次に、Excelを開き、「Alt」キーと「F11」キーを同時に押してマクロの編集画面（VBE）を開きます。

メニューから「挿入」を選び、「標準モジュール」をクリックして表示された画面に、先ほどコピーしたChatGPT VBAマクロ作成コードを貼り付け、保存します。

最後に、開発タブの「マクロ」から保存したマクロを選択し、実行してください。

Step3：結果を確認し必要に応じて修正指示を出す

マクロを実行したら、Excelのデータが指示通りに処理されているかを確認します。

顧客名や商品名が正しく追加されているか、売上計算は合っているか、グラフは意図通りに作成されているかなどをチェックします。

もし意図と違う結果だった場合は、「棒グラフではなく円グラフを作成するように」といった形で、どこをどう修正してほしいのかを具体的に指示し、再度コードを生成させます。

このChatGPT マクロ 作成手順を繰り返すことで、コードを一行も書かずに目的のマクロを完成させることができます。

ChatGPTへのマクロ作成依頼で使えるプロンプト例

ChatGPTにマクロ作成を依頼する際は、いくつかの要素をプロンプトに含めると効果的です。

役割定義と制約条件

まず、「あなたは優秀なソフトウェアエンジニアです」のように生成AIの役割を定義し、「作成したコードはVBAで構成してください」といった制約条件を提示します。

これにより、生成AIは指示の意図をより正確に理解します。

入力データと実行させたい要件

使用するExcelデータのシート構成や、各シートの内容を具体的に説明します。

その上で、「商品IDをキーに単価を販売データシートに追加する」など、マクロに実行させたい処理要件を詳細に記述することが、的確なマクロ作成の依頼方法です。

出力形式の指定

最後に、生成されるVBAコードの出力形式を指定します。

例えば「マークダウン形式でVBAコードを出力してください」と指示することで、コピー＆ペーストしやすい形でコードが提供されます。

このようなマクロ作成時のプロンプト例を参考に、ご自身の業務に合わせてカスタマイズしてみてください。

Q&A

ChatGPTに依頼するとき、どの程度まで要件を具体的に書くべき？

目的・対象データ・期待する出力を明確に伝えるほど、生成AIは意図を正確に汲み取り高精度なコードを返します。

生成されたVBAコードでエラーが出たらどうしたらいい？

まずテスト実行で結果を確認し、問題点を具体的にフィードバックして再生成を依頼するのが最短ルートです。

プロンプトに必ず含めたい要素は？

①AIの役割と制約 ②入力データと実行要件 ③コードの出力形式の３点を盛り込むと失敗が減ります。

ChatGPTを活用したマクロ作成で業務効率化を実現しよう

本記事で紹介したように、生成AIを活用すれば、専門知識がなくてもマクロを作成し、業務を劇的に効率化させることが可能です。

重要なポイントは、「やりたいことを具体的に言語化する」ことと、「生成AIの回答をテストし、修正を指示する」ことの2点です。

ChatGPT マクロ自動作成は、まさにあなたの頼れるスーパーマクロ社員となり得ます。

マクロ作成 ChatGPT活用例を参考に、これまで手作業に費やしていた時間を、より生産的な活動に充てていきましょう。

繰り返し作業から自身を解放し、会社全体の生産性向上への大きな一歩を踏み出すことができます。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇