Officeユーザー必見！Copilotの活用方法で業務を効率化。明日から真似できる活用事例を解説

「AIを使いこなすのは難しそう」「AIで本当に生産性は上がるのか」と感じている経営者の方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、MicrosoftのAIであるCopilotは、誰でも簡単に使えて、普段お使いのMicrosoft 365アプリと連携するのが強みです。

Copilotを知らずに手作業で仕事を続けると、リサーチや資料作成、データ分析といった業務で他社に大きな遅れを取る可能性があります。

この記事では、Copilotの特徴から導入、具体的な業務活用法まで分かりやすくまとめています。

Copilotとは？Microsoft 365ユーザーが使うべき3つの理由

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIツールです。

Microsoft 365と密接に連携し、利用者の生産性を飛躍的に向上させるために開発されました。

普段からMicrosoft Office製品を使っている方なら、間違いなくCopilotがおすすめです。

ChatGPTとの違いはMicrosoft 365とのシームレスな連携

Copilotは、ChatGPTの優秀さに加え、WordやExcel、PowerPoint、Outlookといったツール上で直接AIの機能を使える点が大きな特徴です。

ChatGPTの場合、出力した文章を資料に反映させるにはコピー＆ペーストが必要でした。

しかしCopilotでは、Wordに直接文章を作成させたり、PowerPointにスライドを自動生成させたりすることが可能です。

このシームレスな連携が、CopilotとChatGPTの決定的な差別化ポイントです。

提案書作成やメール要約など生産性が向上する業務

Copilotを使えば、これまで数十分かかっていた提案書のドラフト作成が、Word上で指示するだけで数分で完了します。

また、Outlookでは、何度もやり取りが続いた複雑なメールの内容を一瞬で要約し、要点を抜き出すことが可能です。

AIが出力した文章を各ツールに貼り付ける手間がなくなるため、このような業務支援 活用法によって生産性は絶大な効果を発揮します。

Copilotの活用が特におすすめな3つの職種

Copilotの活用は、特に次の3つの職種の方におすすめです。

一つ目は、資料作成を頻繁に行うオフィスワーカーです。

日常的にWordやExcel、PowerPointを使用するため、Copilotによる大幅な生産性向上が見込めます。

二つ目は、データ分析を行うマーケターや営業担当です。

Excelでのデータ集計や分析、グラフ作成をすべて日本語の指示で完結できます。

三つ目は、これからビジネスにAIを活用したい初心者の方です。

既存のツール上で動作するため、新しいツールを導入する感覚なく、非常に扱いやすいのが特徴です。

Copilotの始め方を2つのケース別に解説

【無料】ブラウザでAIチャット機能を使う方法

無料でCopilotを試すには、まずMicrosoftのEdgeブラウザを開きます。

検索窓に「copilot」と入力し、検索結果の上部にあるCopilotタブをクリックしてください。

これだけでCopilotの画面が開き、入力欄に指示を入力してAIチャット機能を利用できます。

【有料】Microsoft 365 Copilotを導入する方法

WordやExcelなどと連携するMicrosoft 365 Copilotは、Microsoft 365を契約していることが前提条件となります。

インターネットで「Microsoft 365 Copilot」と検索し、公式サイトの案内に沿って契約を進めましょう。

個人向け、一般法人向け、大企業向けなどプランを選択し、契約後にMicrosoft 365管理センターでCopilotを有効にすれば、すぐに利用を開始できます。

Copilotの具体的な活用方法と活用事例4選

活用事例①：Copilotチャットで情報リサーチと戦略立案

Copilotのチャット機能は、リアルタイムの情報リサーチや戦略の壁打ちに非常に有効です。

例えば、自社のホームページURLを提示し「ホームページの情報を深く理解したうえで、SWOT分析を行ってください」と指示するだけで、Copilotがサイトを読み込み、強みや弱みを分析してくれます。

この活用方法を応用し、分析結果を基に「マーケティング戦略を提案してください」と依頼すれば、具体的な実行プロセスまで提示され、戦略立案の時間を大幅に短縮できます。