Teamsの会議効率が劇的に変わる！AIを使った議事録の自動作成術と3つの活用事例

日々の業務でTeamsを使っていて、過去のチャット履歴から仕事の依頼を探すのに手間取った経験はございませんか。

あるいは、会議のたびに議事録を作成する時間に追われていないでしょうか。

その無駄な時間は、MicrosoftのAIであるCopilotを活用することで解決できます。

AIと聞くと「設定が面倒なのでは？」と感じるかもしれませんが、今回ご紹介する方法は非常にシンプルで、誰でも簡単に実践できます。

この記事を最後まで読めば、これまで面倒だったタスクのリスト化や議事録の作成があっという間に完了し、ケアレスミスによるタスク漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進める方法がわかります。

Copilotの活用で、Teams業務の効率化とケアレスミス防止が手軽に実現できます。

Microsoft Copilotとは？TeamsをAIで効率化する基本を解説

Copilotは、Microsoftが提供する生成AIツールです。

上手く使いこなせば、業務の生産性を1.5倍以上も向上させることが可能です。

Teamsを使っていて会議の議事録作成が面倒だと感じたり、チャットを遡っても情報を見つけられなかったりする方にこそ、ぜひ活用していただきたいツールです。

Copilotの議事録作成機能を使えば、面倒な作業から解放されます。

24時間働く「超しごでき秘書」Copilotの概要

Copilotは、チャット形式で質問や指示をするだけで、必要な情報をまとめたり、タスクを整理したりしてくれる高性能なツールです。

まさに「24時間365日、あなたのためだけに働いてくれる超しごでき秘書」のような存在と言えるでしょう。

このような優秀な秘書が隣にいれば、どれだけ心強いか想像してみてください。

Teams議事録 使い方に慣れれば、手放せないパートナーになります。

Copilotの料金と1ヶ月間の無料トライアル

Copilotは、Microsoft 365を契約していれば、手頃なオプション料金で利用できます。

料金は個人向けで月額3200円、法人向けでは月額4497円（2024年11月時点）です。

優秀な秘書を月額5000円未満で雇用できると考えれば、これほど費用対効果の高い投資はないでしょう。

さらに、個人向けのMicrosoft Copilot Proには1ヶ月間の無料利用期間が設けられています。

まずは無料で試してみて、ご自身のビジネスに必要だと感じたら有料プランへ移行することをおすすめします。

Teams AIで議事録を自動作成する具体的な方法

会議後に議事録をまとめるのに1時間近くかかったり、会議中にメモを取るのに必死で議論に集中できなかったりした経験はありませんか。

また、議事録作成のためだけに担当者を会議に参加させるのは、実質的に二人分の時間を無駄にしていることになります。

CopilotというTeams 議事録作成ツールを使えば、こうした課題をすべて解決できます。

Teams 会議録 自動作成を実現し、業務の質を高めましょう。