Outlook Copilotで何ができる？メール作業の時間を短縮するAI活用法とできないことへの対策

毎日のように大量のメールに追われ、本来注力すべき業務の時間が奪われていませんか？

その結果、売上に直結する営業やマーケティング活動が後回しになり、企業の成長機会を逃しているかもしれません。

この記事では、Microsoftが提供するAIアシスタント「OutlookのCopilot（Copilot in Outlook）」を活用し、煩わしいメール業務を劇的に効率化する方法を解説します。

ITコンサルタントとして多くの企業の生産性向上を支援してきた経験から、Copilotでできること、具体的な活用事例、そして注意点までを詳しくご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Copilot in Outlookを活用することで、煩雑なメール業務を効率化し、本来注力すべき業務に集中できる環境を作れます。

Outlookのメール業務、AIで劇的に効率化しませんか？

日々多くのメール対応に追われ、本来の業務が進まないと悩む中小企業の経営者の方は少なくありません。

1日に1時間半から2時間も費やしているというデータもあるメール業務の時間を短縮できれば、その分を営業やマーケティングといった、より付加価値の高い業務に充てることが可能です。

これが実現すれば、企業と個人の成長に大きく繋がるでしょう。

Copilot in Outlookとは？日常業務で使えるAIアシスタント

Copilotは、普段お使いのOutlookやTeamsといったMicrosoft 365のアプリケーションにオプション契約を追加することで利用できる生成AIサービスです。

最大の利点は、新しいツールを覚える手間がなく、使い慣れたOutlookの画面上でボタン一つでAIに指示を出せる手軽さにあります。

では、何ができるか具体例を挙げると、Copilotはあなたの代わりにビジネスメールを作成したり、長文メールの内容を要約したりしてくれます。

これにより、面倒なメール作成や確認作業を、わずか数秒で完了させることが可能になるのです。

OutlookのCopilotでできること3つの活用事例

Copilotには、メール業務を効率化するための様々な利用可能な機能が備わっています。

ここでは、実際の業務ですぐに役立つ代表的なCopilot 活用シーンを3つの事例としてご紹介します。

これらの活用法を実践するだけで、メール対応にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

活用事例①：長文メールを瞬時に要約して内容を把握