もう資料作成で悩まない！PowerPoint Copilotの賢い使い方｜AI活用3ステップと失敗しないための注意点

日々の業務でPowerPointの資料作成に多くの時間を費やしていませんか。

資料作成に数時間もかかり、本来集中すべき重要な業務が後回しになってしまうことは、多くのビジネスパーソンが抱える悩みです。

しかし、Microsoftが提供する生成AI「Copilot」を活用すれば、その悩みは解決できます。

Copilotは、これまで数時間かかっていたドラフト作成をわずか数十秒で完了させ、資料作成の生産性を劇的に向上させる機能を持っています。

この記事を読めば、あなたも資料作成の「生みの苦しみ」から解放され、より創造的な仕事に集中できるようになるでしょう。

Copilotの使い方から資料作成の質を高める実践的な活用法まで、すぐに役立つ3つのステップを分かりやすく解説します。

PowerPointの生産性を向上させるAI「Copilot」とは？

PowerPointでの資料作成の効率化を一気に進めてくれるツール、それが「Copilot」です。

Copilotがどのようなものか、その基本的な特徴を見ていきましょう。

このツールの導入方法は非常にシンプルで、すぐにでも利用開始ガイドに沿って使い始めることができます。

Microsoftが提供するMicrosoft 365で使える生成AI

Copilotは、Microsoftが自ら提供している生成AIツールです。

特筆すべきは、WordやExcelといった、すでにお使いのMicrosoft 365製品内でそのまま利用できる点です。

新しいソフトウェアを別途インストールする必要はなく、普段の業務フローを大きく変えることなくAIの力を活用できます。

日本語の指示だけでスライドを自動作成できるアシスタント

Copilotの大きな特徴は、日本語による指示だけでスライドを自動で作成してくれるアシスタントのように機能することです。

PowerPointを開くと画面右側に表示されるCopilotの指示画面に、「新しいスライドを作成して」といった基本操作のテキストを入力するだけで、AIが瞬時に見栄えの良いスライドを生成してくれます。

Microsoft 365製品全般の生産性を向上させる、非常に強力なサービスです。

PowerPointでCopilotを導入する3つのメリット

CopilotをPowerPointで活用することには、具体的にどのような利点があるのでしょうか。

ここでは、導入によって得られる3つの大きなメリットをご紹介します。

メリット1：資料のドラフト作成時間を数時間から数十秒に短縮

最大のメリットは、資料作成にかかる時間を圧倒的に短縮できることです。

例えば、これまで3時間かかっていた提案書のドラフト作成が、Copilotを使えばわずか数十秒で完了します。

これにより、資料作成全体の所要時間を半分以下にすることも可能になり、生産性は飛躍的に向上します。

メリット2：構成を考える「生みの苦しみ」からの解放

ゼロから資料を作成する際、多くの方が構成を考える段階で頭を悩ませた経験があるでしょう。

Copilotは、この「生みの苦しみ」からも私たちを解放してくれます。

スライドの構成からデザインまでを自動で整えてくれるため、もう1枚目のスライドから手が止まってしまうことはありません。

メリット3：作業の前半を自動化しクリエイティブな作業に集中できる

Copilotが作成するドラフトは、完璧な100点満点のものではありません。

あくまで60点程度のたたき台と捉えるのが良いでしょう。

しかし、このたたき台を基に、人間がクリエイティビティを発揮して100点に近づけていくことで、資料の質は格段に向上します。

人間はより付加価値の高い後半のブラッシュアップ作業に集中できるのです。

【実践】PowerPoint Copilotの使い方・活用術3選

ここからは、PowerPointの作業を効率化するCopilotの具体的な活用術を3つご紹介します。

これらの方法を覚えるだけで、あなたの資料作成プロセスは大きく変わるはずです。

活用術1：短いテキストメモからプレゼン資料を作成する方法

短いテキストメモからでも、Copilotは説得力のあるプレゼン資料を生成できます。

例えば、「上司を納得させるためのMicrosoft 365導入に関するプレゼン資料」といった指示を与えるだけで、概要、メリット、課題、対策といった構成要素を含むスライド一式を自動で作成してくれます。

さらに、「まとめのスライドを追加して」のように指示すれば、必要なページを簡単に追加することも可能です。

活用術2：Word資料からプレゼン資料を自動生成する方法

企画書などをまずWordでまとめるという方も多いのではないでしょうか。

Copilotを使えば、そのWordファイルを基にプレゼン資料を自動で生成できます。

「ファイルからプレゼンテーションを作成する」という機能を選択し、対象のWordファイルを指定するだけで、文章の構成や内容を反映したスライドが作成されます。

これなら、文章をPowerPointに転記し、デザインを整えるという二度手間から解放されます。

活用術3：既存のスライドを整理して見やすくブラッシュアップする方法

既にあるプレゼン資料を、さらに分かりやすくブラッシュアップすることもCopilotの得意技です。

特にページ数が多い資料の場合、章の区切りが見出しスライドとして自動で挿入され、全体の構成が整理されます。

聞き手が一目で「今、どの部分の説明を聞いているのか」を理解できるようになり、プレゼンテーション全体の伝わりやすさが向上します。

PowerPoint Copilotを使いこなすコツと注意点

Copilotを最大限に活用するためには、いくつかのコツと注意点を押さえておく必要があります。

これらを知ることで、トラブルシューティングやよくあるエラーへの対処もスムーズになります。

詳細な設定方法やサポート情報は公式サイトで確認することをお勧めします。

コツ：プロンプトのテンプレートを有効活用する

Copilotを使いこなす最も重要なコツは、用意されているプロンプトのテンプレートを積極的に使うことです。

「スライドを追加する」「プレゼンテーションを整理する」といったテンプレートは、誰でも簡単に質の高い出力を得られるように設計されています。

まずはこれらのテンプレートを試すことから始めてみてください。

注意点：AIが生成したスライドをそのまま提出しない

絶対に避けるべきなのは、Copilotが生成したスライドを何の手も加えないまま顧客や上司に提出することです。

前述の通り、AIが作るのはあくまで60点のドラフトです。

これをそのまま使うのではなく、あなた自身の知見やクリエイティビティを加えて100点に仕上げる一手間が、資料の質を大きく左右します。

Copilotを使いこなすには、プロンプトの工夫と最終的な仕上げが欠かせません。

AIが生成したスライドをそのまま提出するのは避けましょう。必ずご自身の視点で仕上げを行うことが重要です。

Q&A

Copilotで作成した資料はすぐに使えますか？

AIが作成するのは60点のドラフトですので、必ずご自身で内容や表現を確認・修正した上で使ってください。

Copilotはどんな指示にも対応できますか？

主にPowerPoint内での資料作成や整理など、基本的な操作には柔軟に対応しますが、できること・できないことは試しながら活用してください。

テンプレートを使わずに指示しても問題ありませんか？

自由入力でも活用可能ですが、テンプレートを利用すると効率的かつ正確なアウトプットを得やすくなります。

PowerPoint Copilotの使い方 まとめ

今回は、PowerPointでの資料作成を劇的に効率化するAI「Copilot」の具体的な活用事例、そして使いこなすためのコツと注意点について解説しました。

Copilotを活用することで、資料作成の時間を大幅に削減し、より付加価値の高いクリエイティブな業務に集中する時間を生み出せます。

重要なのは、Copilotが作成したドラフトをそのまま利用するのではなく、必ず自身の視点で手を加えてブラッシュアップすることです。

そして、初めはプロンプトのテンプレートを積極的に活用することで、誰でも簡単にCopilotへ的確な指示を出し、生産性を大きく向上させることができます。

周りがまだ使っていない今こそ、Copilotを使いこなし、他社や他のチームとの間に大きな差をつけましょう。

興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇