ChatGPTで仕事はここまで変わる!明日から使える業務効率化のための活用事例10パターン

仕事のやり方がどんどん進化していくのを、実感する日々です。
ChatGPTの進化により、私たちの仕事は劇的に変わろうとしています。?
この記事では、私が日頃から実際に使っている、明日からでもすぐに試せる具体的なChatGPTの活用事例を10個ご紹介します。
これらの活用方法を取り入れることで、あなたの会社の業務効率化が加速することは間違いありません。
ぜひ最後までご覧いただき、ビジネス活用のヒントを見つけてください。
\現状把握から運用定着の相談までフルサポート/
現状把握パック、戦略策定パック、CTO兼DX推進部代行
3つのプランからご選択いただけます
【業務別】今すぐ使えるChatGPTの仕事活用事例10選



これだけ多様な活用方法があると、毎日がちょっと楽しみになりますね。
私が日常的に使用している、特に効果の高い10個のChatGPT活用事例をご紹介します。
皆さんの業務に今すぐ取り入れられるものばかりですので、ぜひ試してみてください。
契約書のリスクチェックと修正案の提示
ChatGPTに契約書ファイルを添付し、契約者にとって不利な条項がないかチェックを依頼することが可能です。
もし不利な内容が見つかった場合は、具体的な改善案も提示してくれます。
実際に、企業の法務部が一次チェックに利用している企業活用事例もあり、法律の専門知識がない場合でもリスクの洗い出しに役立ちます。
- 契約書ファイルをアップロードしてリスクチェック可能
- 不利な条項の改善案も提案してくれる
- 法務知識がなくても一次確認が簡単
テキストデータからのグラフ・表の自動生成
テキストデータや数値をプロンプトとして入力するだけで、ChatGPTは自動的にグラフや表を生成してくれます。
例えば、営業成績のデータを渡して指示をすれば、瞬時に視覚的な資料が完成します。
作成されたグラフや表はダウンロードしてスライド資料などに直接挿入できるため、資料作成の手間を大幅に削減できる活用方法です。
- テキストや数値を入力するだけで自動生成
- グラフや表はそのまま資料化可能
- 資料作成の手間を省ける
複雑なExcel関数の作成サポート
どのような処理をしたいか説明し、Excelシートのキャプチャを添付するだけで、ChatGPTが最適な関数を作成してくれます。
例えば、「C列の氏名をF列に姓、G列に名で分けたい」と依頼すれば、LEFT関数やRIGHT関数などを組み合わせた正確な関数が即座に提示されます。
もはや関数を一つひとつ検索して調べる必要がなくなるという大きなメリットがあります。
- シートのキャプチャを送るだけで最適な関数を作成
- 手作業による検索が不要に
- 時間の節約と精度向上につながる
複数条件での複雑なシミュレーション計算
人員配置やコスト計算など、複数の条件が絡み合う複雑なシミュレーションもChatGPTは得意としています。
「年間38万件の電話をかけるには、月〜木稼働、1日6時間勤務のスタッフが何人必要か」といった質問に即答します。
さらに、「時給1200円の場合の年間人件費は?」や「月収20万円で16人雇う場合の総額は?」といった追加の質問にも対応でき、様々な条件での試算が可能なため、幅広いビジネス活用が期待できます。
- 複数条件の人員配置やコスト計算に対応
- 追加条件の質問にも柔軟に答えてくれる
- ビジネス試算が迅速に
メールや資料の文章の誤字脱字チェック
作成した文章や資料のテキストをChatGPTに読み込ませることで、誤字脱字を瞬時にチェックさせることができます。
単に修正するだけでなく、どの部分をどのように訂正したのかを一覧で示してくれるため、自身の癖や間違いやすい点を把握するのにも役立ちます。
この機能は、文章の品質を向上させる具体的な業務改善事例と言えるでしょう。
- 文章や資料の誤字脱字を即座にチェック
- 訂正箇所を一覧で示してくれる
- 品質管理の効率化に有効
難解なPDF資料の分かりやすい要約
専門用語が多く含まれる難解なPDF資料も、ChatGPTを使えば誰にでも理解できるように要約させることが可能です。
例えば、賃貸借契約書のような法律文書を「中学生でも分かるように」と指示すれば、契約の目的や重要なポイントを平易な言葉で解説してくれます。
これにより、内容の把握にかかる時間を大幅に短縮できるという導入効果があります。
- 専門用語の多い資料も簡単に要約
- 「中学生でも分かる」レベルに変換可能
- 内容把握の時間を大幅短縮
検索エンジンでは困難な情報収集
通常の検索エンジンでは見つけるのに手間がかかるニッチな情報も、ChatGPTなら効率的に収集できます。
「1997年から2000年までの中村俊輔選手のJリーグにおけるフル出場試合数や得点数を教えて」といった、複数の要素を組み合わせた複雑な質問に対しても、正確な情報を整理して回答します。
この業務効率化により、情報収集にかかる時間を数十分からわずか数十秒にまで短縮できます。
- 複数要素を含む難しい質問も効率的に回答
- 時間のかかる情報収集を一気に短縮
- ニッチな情報も探しやすい
手書きメモの画像からの文字起こし
ChatGPTは、画像内の文字を認識してテキストデータに変換する機能も備えています。
驚くべきことに、手書きのメモをスマートフォンで撮影してその画像を読み込ませるだけで、走り書きのような文字でも正確に文字起こしを行います。
アナログ情報を手軽にデジタル化できるこの機能は、企業のDX推進 活用の一環として非常に有効です。
- 画像内の文字を自動でテキスト化
- 手書き文字も認識できる
- アナログ情報のデジタル化に最適
テキストイメージからの画像生成
「30代の日本人男性が、黒いTシャツを着てメガネをかけ、デスクでPC作業をしている」といった具体的なイメージをテキストで伝えるだけで、それに合った画像を生成できます。
最近のアップデートにより、無料ユーザーでも枚数限定で画像生成が可能になり、多くの人にとって試しやすい導入事例となりました。
資料やコンテンツに使用する画像の作成に役立ちます。
- テキストで伝えるだけで画像を生成
- 無料ユーザーでも利用可能
- 資料作成やコンテンツ制作に活用できる
主張を強化するための想定問答作成
特定の主張に対して想定される反対意見や質問、そしてそれらに対する効果的な回答例をChatGPTに作成させることができます。
例えば、「生成AIは中小企業において早急な導入が必須である」という主張に対し、コスト面や導入効果に関する反対意見や質問と、説得力のある回答を複数パターン生成してくれます。
この機能を活用すれば、プレゼンテーションや議論の質を飛躍的に高めることができ、社内導入成功例へと繋がるでしょう。
- 反対意見や質問への回答例を自動生成
- プレゼンや議論の準備に役立つ
- 導入提案の説得力アップ
\現状把握から運用定着の相談までフルサポート/
現状把握パック、戦略策定パック、CTO兼DX推進部代行
3つのプランからご選択いただけます
Q&A
- ChatGPTの活用事例は専門知識がなくても本当に役立ちますか?
-
この記事で紹介している方法は、法律やITの専門知識がなくても簡単に使えるものばかりです。
- グラフや表の自動生成はどんなデータでも可能ですか?
-
営業成績など日常的な業務データであれば、テキストや数値を入力するだけでグラフ・表が作成できます。ただし、日本語を含む場合は出力時に文字化けが起きることがありますが、日本語のフォントをアップロードすることで、文字化けを防ぐことは可能です。
- 無料ユーザーでも画像生成など高度な機能を使えますか?
-
最近のアップデートで、無料プランでも枚数限定で画像生成などを体験できるようになっています。
\現状把握から運用定着の相談までフルサポート/
現状把握パック、戦略策定パック、CTO兼DX推進部代行
3つのプランからご選択いただけます
ChatGPT活用事例のまとめ
本日ご紹介した10個のChatGPT活用事例の中には、皆さんの業務ですぐに使えるものが多くあったはずです。
まずは自身の仕事内容に最も活かせそうなものから取り入れて、その効果を実感してみてください。
これらを実践することで、さらなる業務効率化を実現させることができるでしょう。
今後も仕事に役立つAI活用のノウハウを発信していきますので、ぜひご期待ください。
興味のある方はぜひお問い合わせフォームからご連絡ください👇